Образец договора найма на работу ИП и физического лица

Любая трудовая деятельность оформляется документально и в рамках закона. Эти правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, где прописаны права и обязанности обеих сторон, в лице работника и работодателя. Чтобы ни у кого не возникало разногласий и нарушений закона, важно знать, как правильно оформлять договор по найму, основные нюансы этого процесса и учитывать ряд других факторов.

Нарушение каких-либо пунктов соглашения может привести к тому, что заказчику придется выполнять все обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Что представляет собой договор о найме

Договор найма – это документ, являющийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание заданий, поручений, сроков, объемов работы и ряд других нюансов. Также в соглашении должны быть прописаны гражданские права наемных сотрудников, основания для их прекращения и способы решения спорных ситуаций.

Трудовой кодекс РФ не трактует такое понятие, как трудовое соглашение по найму.

Принято считать, что это и есть договор по найму. Согласно Конституции РФ человек сам вправе решать, где и на каких условиях ему трудиться. Документально соглашение между двумя сторонами сделки определяет право гражданина на труд, являющегося свободным. В любой момент человек может расторгнуть документ и прекратить трудовые отношения с работодателем, и никто не может ему в этом отказать.

Отличие договора о найме от трудового договора

В РФ трудовой договор регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а договор по найму Гражданским кодексом. Исходя из этого, эти два документа имеют определенный перечень отрицательных и положительных отличий.

Особенности заключения трудового договора:

• является трудовыми отношениями, регулируемыми законодательными нормами;
• содержит информацию о заработной плате, количестве рабочих часов, положенном отпуске, определяемую работодателем, согласно условиям труда, регулируемым ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами;
• работник и работодатель действуют в рамках ТК РФ, имея все предусмотренные им права и обязанности, нарушая которые предусмотрены соответствующие наказания на законодательном уровне;
• работник выполняет определенную функцию, соответствующую его профессии;
• отсутствие необходимости выполнять какую-либо работу или услугу, не предусмотренную документом;
• сотрудники подчиняются правилам только внутреннего трудового распорядка;
• подчинение руководителю;
• ежемесячные выплаты, включая оклад, заработную плату, премии, отпускные и иные вознаграждения;
• может не иметь сроков, либо составляется на несколько лет с последующим продлением контракта на усмотрение работодателя.

Отличительные черты соглашения:

• является гражданско-правовым документом без заключения трудовых отношений между нанимателем и сотрудником;
• отсутствие каких-либо гарантий, предусмотренных ТК РФ;
• работа выполняется по четко оговоренным результатам;
• работник не подчиняется правилам внутреннего распорядка, выполняя четко указанные действия, прописанные в договоре по найму;
• равные права с юридической точки зрения;
• оплата труда по взаимной договоренности;
• четко определенные сроки.

Очень важно обращать внимание на пункты, содержащиеся в документах, так как если в соглашении будет содержаться информация о штатном расписании, внутреннем распорядке или функциональных обязанностях, то суд может приравнять этот документ к трудовому договору.

Достоинства и недостатки договора найма

К положительным сторонам сделки для обеих сторон можно отнести:

• работник может самостоятельно разрабатывать условия и план выполнения услуг и обязанностей, так как для работодателя важен только результат;
• отсутствие обязательной уплаты социального налога;
• работодатель может не представлять никаких гарантий и действовать только в рамках Гражданского Кодекса РФ;
• нет необходимости уплачивать взносы на социальное страхование, только по личному желанию работодателя;
• вознаграждение за труд выплачивается по результатам сделки.

Минусы для руководителя:

• отсутствует регламентация работы и ее постоянный контроль, так как важен результат;
• работник не может быть наказан за нарушение распорядка;
• обязанность подписания соглашения с лицом, имеющим подтверждения регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, иначе его могут обвинить в незаконном занятии предпринимательством.

Очень важно не использовать в договоре гражданско-правового характера термины трудового права. Это нарушает основную структуру договора по найму.

Структура договора о найме сотрудника

Документ заключается между исполнителем, автором, подрядчиком и заказчиком, осуществляющим по результатам выполненных работ и услуг выплату денежного вознаграждения.

Основная структура договора по найму составляется по следующему алгоритму:

• преамбула, то есть правильное наименование сторон сделки, которое не может носить таких понятий, как «работодатель» и «работник», а также место и дата заключения документа;
• предмет договора, содержащий информацию о должностях, трудовом распорядке, основных обязанностях и месте проведения работы и положенному вознаграждению;
• период действия, где будут указаны точные сроки начала выполнения работ или оказания услуг и время их сдачи;
• права и обязанности сторон;
• все виды ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом;
• адреса и реквизиты сторон.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Договор по найму, составленный по правильной структуре, будет юридически действителен.

Соблюдение этих правил весьма важно, ведь налоговые органы заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать документ, и получить возможность доначислять налоги. То же самое касается и Фонда социального страхования.

В случае возникновения конфликтных ситуаций и желания работника получить гарантии и дополнительные выплаты, суд будет тщательно просматривать правильность составления договора по найму, чтобы найти малейшую причину его оформления с серьезными нарушениями.

Составление договора между физическими лицами

Если физическое лицо, не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, хочет принять на работу другое физическое лицо, то необходимо соблюдать ряд условий:

• оформление соглашения между сторонами в письменном виде;
• документ должен быть зарегистрирован в органах местного самоуправления;
• обязательное указание сведений о сделке, включая точную дату, место заключения, паспортные данные и адреса проживания сторон;
• права, обязанности и варианты решения споров в случае возникновения форс-мажорных ситуаций.

Чем больше информации будет содержать документ, тем выше шансов получить возможность точного выполнения работы и полагающегося вознаграждения, без участия в судебных разбирательствах.

В этом случае наниматель должен в обязательном порядке использовать соглашение. В этом случае ИП получает гарантии того, что работа будет выполнена результативно, а наемник получит полагающееся вознаграждение. Этот документ стоит расценивать как соглашение между сторонами, в рамках которого можно регулировать рабочий процесс и получать оплату согласно выполненному результату.

К нюансам этого вида сделки можно отнести:

• исполнитель имеет гарантии на получения выплаты заработной платы;
• заказчик не обязан делать отчисления в Пенсионный Фонд;
• отсутствие необходимости выплачивать отпускные, больничные, дополнительные вознаграждения и премии;
• нет необходимости сохранять рабочее место сотрудника, ушедшего в декретный отпуск;
• за задержку заработной платы ответственности никто не несет;
• нет необходимости в организации рабочего места, предоставления дополнительной техники или компьютерного оборудования.

Договор по найму, заключенный между ИП и физическим лицом регулирует процесс трудовой деятельности и получение вознаграждения за результат выполненных работ. Наемные сотрудники должны знать, что в рамках трудового законодательства они не получат каких-либо гарантий выплаты дополнительных премий и получения льгот, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.

Индивидуальный предприниматель может лично выписать премию на свое усмотрение.

Также заказчик избавляет себя от необходимости соблюдать какие-либо формальности при найме сотрудника. Соглашением предусмотрено отсутствие необходимости платить ежегодные страховые взносы, но ему это никто не запрещает.

Обязательна ли запись в трудовой книжке при договоре найма

Трудовым Кодексом РФ предусмотрено обязательное внесение соответствующей записи в трудовую книжку, если он проработал на одном месте более пяти рабочих дней, но есть и исключения, касающиеся именно при приеме на работу заказчиком, который является также нанимателем.

Так как договор найма является гражданско-правовым соглашением, то запись в трудовой книжке необязательна. Рекомендуется соглашаться на оформление сотрудника по найму только при выполнении каких-либо разовых работ или оказания услуг.

При достаточно продолжительном периоде выполнения обязанностей нанимателя сотрудник может обратиться в суд за изменением формы договора и присуждения ему обязанностей, в рамках трудового законодательства с соответствующим внесением в трудовую книжку. Если наемный работник выиграет суд, то заказчику придется компенсировать все выплаты, отпускные, больничные листы, а также внести соответствующие взносы в фонды.

Правильное составление документа

Чтобы избежать серьезных ошибок при приеме сотрудника по найму, лучше просмотреть образец договора о найме, чтобы потом не возникало каких-либо разногласий. Лучше использовать ресурсы, которые содержат достоверную и актуальную информацию, например, «Консультант Плюс», «Гарант-Сервис» и другие.

Договор по найму могут переквалифицировать в трудовые отношения, в следующих случаях:

• наличие фиксированной заработной платы, выдаваемой два раза в месяц;
• выдача сотруднику рабочего места и оборудования;
• четкий распорядок дня;
• нет сроков выполнения договора.

Также заказчик должен иметь в виду, что суд чаще всего становится на сторону рабочего персонала. Прежде чем составлять договор найма лучше устно обсудить все нюансы предстоящей работы и убедиться в том, что сотрудник на них согласен. Если это будет кратковременная работа, то, скорее всего, суд примет это во внимание и расценит иск как получение возможности наемного работника получить дополнительные выплаты.

Конституцией РФ предусмотрено, что человек самостоятельно соглашается на любую работу и как она будет оформлена. Значит, насильно его подписывать никакие документы никто обязать не сможет.

Образец договора о найме сотрудника

 Скачать образец договора о найме сотрудника в формате MS Word.

Трудовой договор найма работника на работу

Здравствуйте! Могу ли я данный  срочныйдоговор заключить с работником не оповещая налоговую?

Здравствуйте! Можно ли заключить договор не оповещая налоговую

здравстуйте после заполнение анкети каторое тут показано.что надо делать .куда надо обрашатся? 

Можно ли по шаблону заключить срочный труд договор!? Для общепита надо отдельно заключать под различные профессии??

как заключить договор на пол ставки?

Здравствуйте я гражданин Армении приехал в Питер на работу но никак не могу найти работу .. когда я вернусь в Армению могут возникнуть проблемы что не ту документов о работе договора.. если да то как делать трудовой договор

Добрый день, подскажите пожалуйста, нужно ли оповещать уфмс, если заключается трудовой договору на испытательный срок, на 2-3 недели?? Спасибо

Здравствуйте, а если оплата предпологается работнику не по окладу а по объёму выполненной работы? И как быть допустим если заказчик скажет что работник не выполнял данную работу, а на объекте её выполнили другие рабочие? Как обезопасить себя от таких рисков? Спасибо

Добрый день, еще раз, можеете подсказать, мы как юр лицо, ООО, хотим брать на работу мигрантов с патентом на работу в нашем регионе,  но для начало хотим брать 3 человека на испытательный срок на 2-3  нед?! Нужно  ли сразу оповещать УФМС, или после того как официально устроятся на работу, не на испытательный срок

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста!У меня патент,оформили трудовой договор(сделала подруга),УВМ уведомили как положено.Налог за патент 3500 р плачу.Должен ли работодатель еще платить какие-либо налоги?оклад в договоре указали 14 000р.СНИЛСа у меня нет,нужен ли?Спасибо

Здравствуйте. Подскажите  надо ли оповещать ПФ И НАЛОГОВУЮ  ЕСЛИ ЧЕЛОВЕК А БЕРЕШЬ НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК? И КАКОЙ ОН МОЖЕТ БЫТЬ?

Здравствуйте. Вы простите я так и не поняла. договор  испытательный  заключен на 3 месяца продавец. Обязана я подавать отчет в надлежащие инстанции.(работодатель) .

А если он и месяца не отработает??(уйдет)

Подскажите, если я ИП, не работадатель, и у меня возникает потребность единоразово,  на 5 дней, на время отдыха, один раз в год, взять на замену себе продавца, как правильно я должна оформить с ним трудовые отношения?

Здравствуйте. Подскажите, трудовой договор с иностранным работником есть в шаблонах?

Не нашел в базе трудовой договор с главным бухгалтером с ответственностью за ведение бух и налогового учета и правильностью сдачи отчетности. Есть ли шаблон и где я могу его скачать?

Здравствуйте! При заключении трудового договора уведомление налогового органа не требуется. 

Здравствуйте! Если Вы имеете ввиду прием на работу иностранного гражданина, то обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с п.8 ст. 13 Закона №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» с января 2015 года уведомлять необходимо только УФМС, в налоговый орган уведомление предоставлять не нужно. Если же Вы имеете ввиду уведомление налогового органа о среднесписочной численности работников, то согласно п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ организации и индивидуальные предприниматели предоставляют такие сведения за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года.

Выбранный Вами шаблон позволяет заключить трудовой договор на определенный срок (срочный договор), для этого Вам необходимо в опросе «Договор заключен на» выбрать ответ: «Определенный срок (срочный договор)», а также выбрать причину заключения такого договора. Обращаем Ваше внимание на то, что срочный трудовой договор может заключаться только в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи предусмотрены статьей 59 Трудового кодекса РФ. С каждым работником необходимо заключать отдельный трудовой договор, независимо от того, в каком подразделении либо профессии от трудится. В соответствии со ст.57 Трудового Кодекса РФ, в трудовом договоре обязательно указание места работы, а также трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Здравствуйте! Данная анкета (опросный лист) необходима для формирования текста трудового договора. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу. После выбора в опросном листе условий и заполнения необходимых полей ввода текст договора сформируется автоматически. Для распечатывания он будет доступен только после оплаты. Спасибо, что пользуетесь нашим сервисом!

уведомление налогового органа требуется если заключается трудовой договор с иностраным гражданином, поскольку они ене являются резидентами  у них другое налогооблажение.

Здравствуйте! Оформление договора зависит от условий трудовых отношений. Если Вы хотите заключить договор по основному месту, но с более короткой продолжительностью рабочего времени и оплатой пропорционально отработанному времени, то необходимо установить неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю). Оно устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а для отдельных категорий работников (беременные женщины и другие работники, круг которых указан в ст. 93 Трудового кодекса РФ) – по заявлению работника. При приеме на работу неполное рабочее время может быть установлено в трудовом договоре. В шаблоне трудового договора на вопрос: «Работнику устанавливается рабочее время» необходимо выбрать ответ «Иное», а затем в соответствующем пункте раздела «Режим труда и отдыха» в поле ввода указать на установление работнику неполного рабочего времени и его продолжительность. Если необходимость установления неполного рабочего времени возникнет после заключения трудового договора, рекомендуем воспользоваться процедурой, находящейся по ссылке: http://www.freshdoc.ru/kadry/procedura_ustanovleniya_rezhima_nepolnogo_rabochego_vremeni/. Если работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время (работа по совместительству), то в силу ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. При норме рабочего времени 8 часов в день работник в этом случае принимается на ½ ставки. В данном случае на вопрос «Тип занятости» следует выбрать ответ «Работа по совместительству», текст договора сформируется автоматически.

Здравствуйте! Выбранный Вами шаблон трудового договора подходит для оформления трудовых отношений с гражданином иностранного государства, в том числе с гражданином страны СНГ. Однако для подтверждения факта работы бланка договора недостаточно, необходимо его подписание организацией или частным лицом — работодателем. С уважением, команда FreshDoc.

Здравствуйте! В том случае, если Вы применяете сдельную оплату труда, где сумма зарплаты работника зависит от количества единиц произведенной им продукции (выполненных работ, оказанных услуг), а не от отработанного им времени, такое условие необходимо указать в трудовом договоре – для этого при ответе на вопрос опросного листа «Работнику устанавливается» выберите вариант «Сдельная оплата труда». Для того, чтобы определить количество произведенной работником продукции (выполненных работ, оказанных услуг) необходимо составлять первичные документы, такие как: наряды, ведомости, акты о приемке работ, путевые листы и т.п., в зависимости от вида Вашей деятельности. Форму таких документов организация разрабатывает сама, включив в нее все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В случаях, когда работа выполняется на объектах Заказчика, от каждой стороны, как правило, назначаются лица, ответственные за производство работ, которые фиксируют факт выполнения работ, ведут соответствующие журналы и пр. Благодарим за использование нашего сервиса!

Здравствуйте!Если Вы принимаете на работу иностранного гражданина, то в Ваши обязанности входит уведомление органа внутренних дел независимо от срока, на который заключен трудовой договор. Срок уведомления — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) трудового договора. Это предусмотрено абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ. Также обращаем Ваше внимание, что срочный трудовой договор возможно заключить лишь при наличии оснований, перечисленных в ст. 59 Трудового кодекса РФ. Если характер работы не подпадает под данный список, то договор заключается на неопределенный срок. Но для лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, испытание не устанавливается (ст. 70 ТК РФ). Рекомендуем Вам ознакомиться и воспользоваться Процедурой приема на работу иностранного гражданина, расположенной по ссылке:http://www.freshdoc.ru/kadry/priem-na-rabotu/inostrannogo_grazhdanina/.Данная Процедура содержит подходящий трудовой договор для приема на работу иностранца, шаблон Уведомления и другие необходимые для оформления документы.С уважением, команда FreshDoc. 

Здравствуйте!Принятие на работу сотрудников даже на 2-3 недели на испытательный срок является официальным трудоустройством, поэтому оповещать УФМС обязательно!Испытательный срок, который не может превышать трех месяцев, является условием договора (это период, в который Вы можете уволить работника в упрощенном порядке), поэтому после прохождения испытательного срока заключать и регистрировать новый трудовой договор не требуется, при изменении графика или оплаты труда после прохождения испытательного срока Вам следует издать приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с прохождением испытательного срока сотрудником, указать какие будут внесены изменения. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Вышеуказанные документы зарегистрировать в соответствующих журналах. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном Внесения изменений в трудовой договор, расположенным по ссылке:http://www.freshdoc.ru/kadry/_procedura-izmeneniya-td/С уважением, команда FreshDoc.

Здравствуйте. «Стоимость» патента – это оплата иностранным работником фиксированного авансового платежа по НДФЛ. Работодатель при этом остается налоговым агентом по НДФЛ. Но общую сумму НДФЛ работодатель исчисляет с учетом уже уплаченной стоимости патента за период его действия. Также работодатель уплачивает некоторые страховые взносы за работника (например, на ВНиМ — по пониженному тарифу 1,8). В части фактического расчета налогов и взносов по планируемому годовому доходу рекомендуем обратиться к соответствующим специалистам. Наша компания консультирует только в рамках использования документов, имеющихся в сервисе. Благодарим за ваше обращение.

Здравствуйте. Надо ли оповещать ПФ И НАЛОГОВУЮ ЕСЛИ  ЧЕЛОВЕК  НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ  СРОК ПРИНИМАЕТСЯ. ?

Здравствуйте. Максимальная продолжительность испытательного срока — до 3 месяцев. Если трудовой договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок может быть не более 2 недель. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений организации — до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Работник принимается на работу в обычном порядке, как и работники, которым испытательный срок не устанавливается. Также и отчетность по вновь принятому работнику сдается в обычном порядке, как и на всех работников организации. Благодарим за ваше обращение

Да, обязаны. Отчетность сдается по принятому работнику, есть у него испытательный срок или нет. Организации, которые платят доходы своим работникам, обязаны подавать отчетность по персонифицированному учету в налоговые органы и в органы ПФР. В налоговые органы сведения персонифицированного учета подаются в составе расчета по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. В органы ПФР (среди прочих) подаются формы СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность предоставляется по всем оформленным сотрудникам, независимо от количества проработанных дней.

Здравствуйте. Если вам нужно нанять в принадлежащий вам магазин продавца на 5 дней, вы можете заключать с ним срочный трудовой договор, если должность временная. Либо оформить гражданско-правовой договор поручения на продажу товара, шаблон которого находится по ссылке: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_porucheniya/_dogovor_porucheniya_na_prodaju_tovarov/. При этом такой договор допустим лишь в том случае, если поверенный («продавец») не будет работать по установленному графику. Благодарим за ваше обращение.

Здравствуйте. Рекомендуем воспользоваться процедурой, расположенной по ссылке: https://www.freshdoc.ru/kadry/priem-na-rabotu/inostrannogo_grazhdanina/. Трудовой договор находится в пакете документов к процедуре. Благодарим за использование нашего сервиса.

Здравствуйте. На этой странице формируется общий шаблон должностной инструкции, без учета профессии работника. Для заполнения нужно знать, какую работу выполняет (должность занимает) сотрудник, его обязанности. Рекомендуем также ознакомиться с перечнем должностных инструкций по ссылке: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/dolzhnostnye_instrukciya/. Возможно, вы найдете среди представленных нужного специалиста. Благодарим за использование нашего сервиса.

Добрый день. Шаблон трудового договора с главным бухгалтером находится по ссылке: https://www.freshdoc.ru/dogovor/trudovye/s-glavnym-buhgalterom/. Должностная инструкция приложена к шаблону. Ответственность сотрудника обусловлена законодательством (уголовная, административная, дисциплинарная, материальная). Благодарим вас за использование нашего сервиса.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда заключение между сторонами договора найма на работу возможно без трудовой книжки. Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан. В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

• сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
• сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
• если работодатель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

• срок работы по найму менее шести дней;
• сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
• работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

Остановимся на последнем исключении более подробно.

Работодатель — физическое лицо

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем.

Это правило является императивным.

Другими словами, внесение в трудовую книжку записи о трудовой деятельности, которая велась у работодателя – физического лица, не являющегося предпринимателем, запрещена. Подобная запись в случае ее внесения будет считаться ошибочной.

В то же время следует учитывать, что обязанностью рассматриваемых работодателей является заключение с работниками письменного трудового контракта, включающего в себя все необходимые сторонам условия. Такой документ в обязательном порядке регистрируется путем уведомления местной администрации по месту регистрации работодателя.

Кроме этого, следует учитывать, кого именно Трудовой кодекс РФ относит к физическим лицам без статуса предпринимателя. Ими признаются граждане, нанимающие помощников для личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства (статья 20).

Дистанционные работники

Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).

Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется (статья 310 ТК РФ).

Также читайте:

Договор найма на работу без трудовой книжки

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина: информация о должностях, которые занимал работник, переводах, увольнениях, причинах, по которым был расторгнут трудовой договор, а также информация о награждениях за достижения в работе.  Данный документ заполняется на каждого работника, который трудится у работодателя более 5 дней, если данное место работы является для него основным. Трудовые книжки заводятся также для иностранных работников. А возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки? В некоторых случаях оформлять трудовую книжку не нужно:

• Если место работы не является основным, а работник трудится по совместительству;
• Если работник трудится дистанционно, по договоренности сведения о работе могут не вноситься;
• Работодатель – физлицо, которое не оформлено как ИП;
• Работник проработал в компании менее 5 дней.

Не следует торопиться и вносить запись об устройстве на работу в трудовую книжку, пока работник по факту не приступил к работе – работодатель оформляет запись, если сотрудник проработал в компании более пяти дней, а данная работа является для него основной. В случае, если работник по какой-то причине не выйдет на работу, оформленный с ним трудовой договор аннулируется и будет считаться незаключенным. А вот с признанием записи в трудовой в таком случае могут возникнуть трудности. 

Трудовой договор без записи в трудовую книжку с дистанционным работником

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку. В таком случае, если запись о работе не будет внесена, основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж работника документом будет являться трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, при удаленной работе может быть оформлен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Не стоит путать работу разъездного характера с дистанционной работой. Критериями дистанционной работы являются следующие показатели: работа ведется вне территории нахождения компании, любого ее отделения, включая те, что находятся в другой местности, но на территории России. Разъездной характер деятельности подразумевает частые поездки по работе, но личную связь с работодателем.

Договор найма на работу без трудовой книжки с физлицом

Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме. Это не распространяется на индивидуальных предпринимателей – такие работодатели должны вносить в трудовые книжки всю необходимую информацию. При этом физлицо-работодатель также обязан с зарплаты своего сотрудника уплатить не только НДФЛ, но и страховые взносы (пп.1 п. 1ст. 419 НК РФ).

Иногда, когда работодатели ищут информацию про договор найма на работу без трудовой книжки, они имеют ввиду гражданско-правовой договор. Обратите внимание, если сотрудник вступает с работодателем в отношения гражданско-правового характера, то никакие кадровые документы, в том числе трудовую книжку, оформлять не нужно. Не стоит путать трудовые и гражданско-правовые отношения.

Трудовой договор с временным работником: образец правильного заполнения документа

Виктория Рябенко # Бизнес-документация

Образец заполнения договора

Бесплатный бланк для заполнения временного трудового договора

Данный вид трудового договора заключается на период не более двух месяцев. Работодатель может нанять сотрудника с целью краткосрочной замены постоянного специалиста или для выполнения конкретной работы, например, для проведения социального опроса. Временный ТД – это одна из разновидностей срочного договора.

Договор с временным работником

Договор заключается по всем правилам российского законодательства. Особенность документа в том, что работа является непостоянной. Поэтому важно прописать весь перечень работ, обязанностей, условия оплаты, количество рабочих часов и срок действия договора.

Трудовой договор на временные работы

В договоре нужно указать причину, по которой работодатель заключает временный трудовой договор. Также сотрудник может в любой момент расторгнуть соглашение, написав заявление за несколько дней до увольнения.

Образец временного трудового договора с работником

Временный трудовой договор не предполагает испытательного срока, сотрудник может приступать к работе сразу после подписания документа. Если работодатель нанимает сотрудника на 3 месяца или более, то тогда подписывается срочный трудовой договор. Если работодатель хочет подписать временный договор на год, то он будет считаться недействительным и нарушать трудовой кодекс. Максимальный срок действия временного ТД – 2 месяца. Бесплатно скачать актуальный образец временного трудового договора с работником вы можете здесь:

Скачать бланк

Понравилась статья?

Оценить статью

на основе оценок; рейтинг — из 5

Поделись в соц.сетях

Добавить комментарий

Вам понравится