Как найти спонсора для конкурса: Нужен спонсор конкурса? Действуем! | Блоги Мам — Вместе

Содержание

Нужен спонсор конкурса? Действуем! | Блоги Мам

Сегодняшний гостевой пост для нас подготовила Наталия Балабанчук, автор блога СистерКрафт SisterCraft, получившего почётную награду в акции Выбор “Блоги Мам”- 2012 (номинация «Креатив»). Наталия уже знакома нам и по интервью в рубрике Мама Недели, и как спонсор кулинарно-исторического конкурса Рецепты нашей бабушки, и как организатор известного многим конкурса-розыгрыша 11 ипостасей любви, который длится до конца этого года. Как раз для ответа на вопрос Как найти спонсора для конкурса? и решила Наталия подготовить материал, опираясь на свой опыт и практические выводы. Думаю, сегодня мы с ней вместе во многом разберёмся и постараемся охватить и осознать около-конкурсные процессы в целом.

Вопрос поиска спонсора для своего конкурса или проекта всегда появляется, если организатор хочет чего-то масштабного. Ведь, согласитесь, на проведение «конфетки» (небольшого конкурса-розыгрыша) достаточно и собственных сил. А вот если идея конкурса вырастает в серьёзное дело, то есть смысл позвать к себе в проект для сотрудничества и других людей, и, возможно, даже крупные компании.

Найти спонсора конкурса, с одной стороны, не сложно, но тут есть целая куча подводных камней. Я лишь опишу то, с чем сталкивалась сама, расскажу, как искала спонсоров для своих проектов. Будет здорово, если в комментариях появятся ваши ценные наблюдения, замечания, собственные истории успеха и «провалов» со спонсорами — тогда совместными усилиями мы создадим уникальную «шпаргалку. 🙂

Мой опыт планирования масштабных мероприятий ещё с тех времен, когда мне довелось поработать организатором небольших рекламных акций в США, а также координатором по организации участия одного международного холдинга, в котором я работала в Москве, в крупнейшем экономическом Форуме, проходившем ежегодно в Лондоне, да и в целом списке других мероприятий, где холдинг принимал участие.

Кто Я?

Ответ на этот вопрос, как ни странно, для организатора конкурса является ключевым. Именно этот ответ определит весь ход событий планируемого конкурса.

Например, если для меня важна свобода передвижения ребёнка, то вряд ли стоит сотрудничать с компанией, которая выпускает «поводки для детей». Или если курение неприемлемо для моего образа жизни, то сигаретный магнат мне в качестве спонсора конкурса не подходит. Даже если просто известная личность, которая могла бы проспонсировать конкурс, «засветилась» на публике с извечной сигаретой в зубах — она тоже не станет хорошим напарником для моего конкурса.

Почему? Потому как имидж спонсора влияет и на восприятие нас другими — участниками, жюри конкурса и просто «мимоходом заглянувшими». Потому так важно определить пункты, которые категорически не вяжутся с моим образом, а также те, которые подчёркивают мои жизненные идеи и устремления.

Моя идея

Из предыдущего пункта вырастает ИДЕЯ конкурса. Конкурс — это маленькое отражение нашей жизни, нашего мировоззрения. Чаще всего — какая-то одна сторона, одна мысль… И вот эту мысль стоит очень чётко сформулировать ДО того, как отправиться на поиски спонсоров. Именно эту мысль, идею мы и будем «продавать» тем, кто в ней так же, как и мы, заинтересован.

Пример с Эко-сумочным флэшмобом

Я просто обожаю лён и хлопок. Терпеть не могу пластиковые пакеты (хотя, надо признаться, не так-то просто перевести их в доме). В магазин всегда хотелось идти с чем-то прочным, многоразовым (это для меня важно) и красивым. Так пришла идея сшить свою первую эко-сумку.

И в тот момент, когда эта идея родилась в голове, когда первая сумочка появилась на свет, я подумала, что, возможно, кто-то тоже «хочет, но не знает как». Так родилась идея флэшмоба — дружно всем миром шить эко-сумки для себя, друзей, родных, в подарок, в качестве упаковки новогодних подарков, возможно на продажу или обмен — не важно, главное, чтобы количество сумочек в мире увеличилось…

И вот тут-то и появляется ясность, в чём должна быть абсолютная схожесть убеждений с будущим спонсором конкурса. В моём случае мне нужен был человек, который, как минимум, применяет эко-сумки в жизни, а как максимум — продвигает их в жизнь.

Но не всегда максимум нужен. Вполне возможно, что для успешного привлечения внимания к идее вполне достаточно представительного и известного человека, который просто делает то же, что и я.

Обучать танцам с младенчества? Рисовать «домики» и «башенки» на всём подряд? Почему бы, как вариант, не привлечь к этому известных танцоров или архитекторов и дизайнеров?

Как только я почувствовала, какой спонсор мне нужен, включаю «локатор». 🙂

Поиск среди знакомых. Самый надёжный способ. Знакомыми могут быть и родственники, и друзья, и заказчики, и поставщики — любой, с кем я уже достаточно активно общаюсь (реально или виртуально).
Поиск среди знакомых знакомых, т.е. второй круг. Можно, кстати, проводить тендер через соцсети. Написать объявление о том, что ищу спонсора для конкурса, и описать основные требования. Конечно, надо понимать, что и я могу предложить для спонсора.
Если и у меня вдруг блог молоденький, вряд ли стоит прямо такой вот супер-тендер затевать.
Поиск в глобальной сети. Собственно, так я и вышла на Генерального спонсора в эко-сумочном флэшмобе. Просто задавала в поисковиках «эко-сумка», «eco-bag». Так случайно попала на сайт Терезы ван Хэттен, которая просто творит сумочные эко-чудеса! Это оказалась абсолютно волонтёрская некоммерческая организация, которая сосредоточена на том, чтобы по всему миру приобщить людей к отказу от пластиковых пакетов. Взамен они высылают эко-сумки (абсолютно бесплатно, заметьте) даже просто по запросу, а также регулярно проводят розыгрыши и т.д.

Прежде всего, есть смысл «просканировать» список кандидатов в спонсоры и выявить тех, кто подходит «по моральным соображениям». После этого можно включить второй фильтр — подходят ли отобранные кандидатуры «по материальным соображениям» (т.е. есть ли у них возможность побыть полноценным спонсором и предоставить приз или рекламу конкурса).

В путь

Потом, сформулировав своё предложение и описание конкурса, самое время выходить на контакт с потенциальными спонсорами. В идеале — в письменном виде. Так проще отслеживать процесс переписки и переговоров, ну и — на всякий «пожарный» случай (чуть дальше об этом будет).

Надо понимать, что для того, чтобы получить поддержку одного хорошего спонсора, может понадобиться обсуждение нашего предложения и идеи с десятками компаний и людей. При этом вполне возможно, что ещё пятьдесят контактов просто проигнорируют письма.

Кажется сложным и затратным по времени? И да, и нет. Сложно только в первый раз. Да и то — если сохранить шаблон предложения и текст письма, то затраты времени снижаются в разы.

Если бы я была более организованной, то вообще свела бы все наши статистические данные и детали переговоров в табличку. Тогда при организации следующего конкурса затратила бы меньше времени на поиск спонсоров. В следующий раз так и поступим. 🙂

Может оказаться, что спонсорами конкурса захотят быть сразу несколько человек. Это хорошо, но надо сразу прояснить все статусы: будет ли кто-то один генеральным или основным спонсором, кто-то — лишь информационным спонсором (т.е. приз не даёт, но пиарит наш конкурс на своём ресурсе), кто-то хочет принять участие в выборе призёров (т. е. участвовать в работе жюри), кто-то вообще желает свести к минимуму хлопоты, связанные с организацией и проведением конкурса.

Важно:

кто и как будет отправлять призы победителям,
какова география отправки призов (по региону, стране, миру),
есть ли предпочтения в способе определения призёров (рэндом, баллы ещё что-то).

Все эти детали надо ПРОПИСЫВАТЬ и уточнять со всеми спонсорами ДО старта конкурса.

В идеале — самим предложить схему, чтобы спонсору нужно было лишь согласиться с ней и утвердить — или внести небольшие коррективы. Поверьте, спонсор в большинстве случаев — очень занятая личность… И уж становиться ещё и организатором конкурса вряд ли захочет.

Про саму переписку говорить не буду — понятно, что общаться надо вежливо, грамотно, учтиво, просто и понятно.

Старт проекта

Старт проекта — как запуск ракеты: назад не воротишь. 🙂 Поэтому фальстартов быть не должно, особенно если конкурс серьёзный, с привлечёнными крупными спонсорами и хорошими призами.

Старт проекта означает, что все договоренности, условия и пр. и пр. обговорены, утверждены и всех устраивают.

На старте рекомендуется присутствовать и спонсорам — как минимум они должны быть в курсе, на какое точное время этот старт назначен. И первыми должны увидеть релиз, если таковой имеется.

В идеале публикация о начале конкурса на сайте должна совпасть с аналогичными анонсами во всех местах одновременно: соцсети, форумы, дружественные блоги, сайты спонсоров (если об этом договорились). Своего рода кросспостинг выходит — на своём сайте релиз со ссылкой на спонсора, на спонсорском сайте — релиз со ссылкой на конкурс. 🙂

В общем, каким бы ни был масштаб конкурса, всё должно делаться «по-взрослому».

Прослеживаются такие закономерности:

каково отношение организаторов к конкурсу, такова будет и реакция и отклик участников.
одновременная публикация релиза или анонса в разных источниках мгновенно даёт приток посетителей на сайт, что повышает процент потенциальных участников.
спонсор начинает уважать организатора, видя такую серьёзность подхода. Как следствие — хорошие продолжительные отношения в будущем, возможность спонсирования других проектов, увеличение призового фонда и, своего рода негласная гарантия, что спонсор так же серьёзен в своих обязательствах.

Поддержка проекта

Если проект или конкурс рассчитан на неделю (не уверена, бывают ли такие молниеносные мероприятия), то его старт практически совпадает с финишем. Но чаще конкурсы проводятся на долгие дистанции — и это означает важность промежуточной работы.

Через пару дней после старта приток посетителей к публикации снизится. Через месяц про конкурс могут вообще забыть. Поэтому нужно как можно чаще напоминать о нём, приглашать людей, поддерживать отношения со спонсором конкурса и участниками.

На помощь приходят:

— тематические публикации. Я, помнится, сделала даже отдельный пост о Терезе. Рассказала про спонсора, про глобальное движение, которое Тереза и её семья начали и успешно продолжают. Написала (и дала ссылки) на все те супер-компании, которые производят тот самый любимый рукодельницами американский хлопок, которые дарят Терезе мешки ткани, предназначенные на пошив эко-сумок.

— публикации на смежные темы тоже отлично поддерживают интерес к конкурсу. Я публиковала свой авторский мастер-класс по пошиву эко-сумки, рассказывала о мандалах (ибо призом от нас была сумка с нарисованной текстильными маркерами мандалой) и даже сделала обзор этих самых маркеров (между прочим, статья о них уже год держится на самом верху хит-парада в статистике просмотров публикаций блога).

— продолжение переписки со спонсорами, чтобы все чувствовали себя включёнными в процесс конкурса. Это опять же, чаще всего, гарантирует «явку» спонсора на финиш.

Оглашение победителей

И, вот, наконец-то настает день Х, когда конкурс подходит к своему завершению, а жюри активно начинает свою работу — выбирать победителей. Этот момент за время конкурса, наверное, самый ответственный, торжественный и сложный одновременно.

В зависимости от способов определения «везунчиков» уровень этих состояний меняется. Честно говоря, для меня выбрать кого-то лучшего — настоящая проблема. Возможно, сказывается педагогическая деятельность, когда начинаешь оценивать не за одномоментный результат, а за старание, отношение, вклад, настрой и активность в течение всего промежутка времени.

Именно поэтому я и предпочитаю пользоваться рэндомом (метод случайных чисел). Одно нажатие кнопки — и всё! Для меня все «случайности» всегда неслучайны, а потому я всецело доверяю Вселенной выбор победителей в своих конкурсах.

Но не всегда этот способ удобен. Иногда действительно стоит включить «человеческий фактор» и выбрать призёров по оговоренным критериям. Что греха таить, кто-то выкладывается в конкурсах, а кто-то выкладывает работу для галочки. И тем не менее, на этом этапе самое важное — бок о бок сотрудничать со своими спонсорами.

В моём примере я точно так же предпочла рэндом, сделала скриншоты всех выборок, отослала Терезе сохранённые изображения с указанием имен. И только после этого опубликовала данные на сайте. Это, как мне кажется, в очередной раз подчёркивает моё уважение к спонсору и ценность его мнения для меня.

Завершающая фаза

После оглашения имен победителей я разослала им всем уведомления (ну нравится мне радовать сюрпризными известиями!) и запросила полные контактные данные, которые затем отправила спонсору. Всё время до получения приза я продолжала переписываться со спонсором, вежливо уточняя статус отправки призов, а также поддерживала переписку с призёрами — чтобы они не волновались, не переживали.

Из штатов в Россию призы добирались долго, а потому я сделала маленький «презент» победителям, дабы скрасить ожидание. Открытка и купончик на скидку — прямо в новогодние праздники — стал приятным моментом. 🙂

А если…

А что делать, если вдруг спонсор конкурса исчезает, игнорирует письма и пр…? К сожалению, бывает всякое. И даже надёжный с виду спонсор в самый ответственный момент может усложнить задачу до максимума…

Во-первых, лично я стараюсь по возможности придерживаться принципа презумпции невиновности (кстати, и по жизни тоже). Это сразу раскрывает глаза, снимает раздражение и подсказывает нужные решения. 🙂 Спонсор — тоже человек, всякое может произойти. Бывают ситуации, когда реально «не до конкурса», каким бы ответственным человеком ни был спонсор.

Во-вторых, не стоит на своём сайте «сваливать вину» на спонсора или как-то чернить его имя. Даже если он действительно исчез или не откликается. Вспоминаем первые пункты статьи и понимаем, что имидж спонсора моего конкурса уже неразрывно связан с моей репутацией. 😉 Потому ищу «общие» фразы, обхожу вопрос отсутствия обещанных призов и срочно придумываю достойную замену.

В-третьих, как раз о замене. Ответственность за окончание конкурса всё равно на организаторе — т.е. с позиции участников должно быть не важно, все ли спонсоры явились на церемонию награждения. Участники имеют полное право получить то, что им обещали — или, как минимум, компенсацию. Компенсация, кстати, должна реально превосходить по ценности сами призы. На то она и компенсация. 🙂

В-четвёртых, конкурс всё-таки мой, а не спонсора, поэтому окончательное решение всегда за организатором. Моё детище, мои правила. Так что если кто-то начинает их нарушать, то «главнокомандующий» всегда имеет право удалить игроков, в т.ч. и спонсора. И, конечно, не стоит расстраиваться по поводу нерадивых игроков, а лучше порадоваться, что потери не так страшны, как могли бы оказаться…

В случае доброго завершения проекта имеет смысл поблагодарить всех и вся. Ведь это же просто невероятно, что такие штуки проходят! И они глобальны! Конкурсы, марафоны, флэшмобы, конфетки и розыгрыши, эстафеты и викторины — общая идея способна объединить миллионы людей самых разных национальностей и возрастов, пола и профессии, уровня жизни и интересов. Классно, правда?

Потому так приятно писать «финальные» благодарственные публикации в блоге, рассылать «Thank you» cards, отправлять «спасибные» е-мейлы…

И, между прочим, это ещё больше укрепляет дружественно-деловые отношения между всеми. А это — залог успешного сотрудничества в будущем.

Выводы для себя

Про этот пункт, помнится, мне ещё в институте на лекциях рассказывали, но я всегда принижала его ценность. Сделать «анализ проведённого урока» (тесно связанный с самоанализом) — что может быть зануднее? Однако во всех педагогических конкурсах мастерства этот момент просто обязателен, без него нереально занять призовое место. Так что…

Анализируем по всем пунктам! Начиная с того, какого спонсора мы к себе притянули, чем и зачем, и заканчивая нюансами организации и проведения проекта. Выявляем, что было «круто!» и «ух ты!», а что — «да уж…», «эх…» и «жаль, что…2. В идеале — записать всё в файл или хотя бы блокнот. К следующему проекту точно пригодится.

Отдельно стоит задуматься над списком потенциальных спонсоров. Простенькая табличка — имя, сайт, вид деятельности, примерный приз, условия спонсорства. Очень удобно. Кстати, «проблемных» спонсоров тоже можно в таком файлике как-то «подсветить.

И еще пару слов…

Неоднократно я сама побывала в шкуре и спонсора, и того, кто спонсора ищет… Что сказать? Спонсор конкурса точно так же заботится о своём имидже, а потому так же отбирает «с кем играть, а с кем не играть» — ведь репутацию испортить очень легко и быстро.

Адекватный спонсор так же переживает, что организатор не справится, сойдёт с дистанции, загубит процесс выбора призов и т.д., потому старается подстраховываться и не связываться с теми, кто не внушает доверия.

Мы выбираем спонсоров, а спонсоры выбирают нас!

Да будут конкурсы и спонсорство! Ура!

P.S. предлагаю в комментариях обозначить свою готовность быть спонсором конкурса или проекта или высказать потребность в спонсоре — а вдруг мы друг друга тут все найдем? 🙂

Автор: Наталия Балабанчук

Источники иллюстраций:edu54. ru, compass-publishing.com

Как найти спонсоров для гива (Giveaway) в Инстаграм?

В данной статье мы узнаем, как найти спонсоров для Giveaway в Инстаграм. Посмотрим, как стать спонсором гива и в чем минусы такого мероприятия. Рассмотрим, стоит ли участвовать в гивах как спонсор и как обезопаситься от пустой траты денег.

Как искать спонсоров для гива?

Как искать спонсоров для гива? В современном мире социальные сети это не только способ общения, но и возможность развития бизнеса, увеличение прибыли и продаж. Мы уже знаем, что такое накрутка подписчиков и чем грозит, а все социальные сети позволяют повысить узнаваемость бренда, компании, услуги, организации.

Особенно популярен для развития бизнеса стал Инстаграм. Многие коммерческие организации открывают бизнес аккаунты, увеличивают аудиторию потенциальных и реальных покупателей.

Есть множество способов увеличить количество фоловеров:

покупка ботов-подписчиков;

использование программ для увеличения числа заинтересованных лиц;

участие в заданиях;

гивы.

Гивы это конкурсы, которое проводят владельцы аккаунта с целью привлечь реальную аудиторию. Существенным минусом гивов является то, что привлекают они только тех, кто хочет получить что-то бесплатно и не готов платить за последующее приобретение какого-либо продукта или услуги.

Мы уже рассматривали как использовать Инстаграм для продвижения бизнеса, теперь посмотрим, как сделать это с помощью гивов.

Само слово «гив» на английском выглядит как «giveaway”, что переводится как «раздавать». Гивы могут дать дополнительный доход и увеличить статистику вовлеченности. К тому же, гивы позволяют привлечь новых подписчиков.

Для того чтобы использовать гивы для увеличения аудитории нужно уже обладать определенным количеством подписчиков. Именно между ними проводится розыгрыш, за проведение такого розыгрыша можно получить деньги от спонсоров, которые также хотят увеличить количество подписчиков.
Для того чтобы найти спонсоров для проведения гива необходимо составить их потенциальную базу. Это могут быть пиццерии, спортивные клубы, магазины одежды, цветов, автосервисы и т. п. Л том как искать спонсоров можно узнать на курсах поисковой оптимизации в Иванове.
После того, как круг потенциальных спонсоров определен, необходимо отправить им предложение о сотрудничестве. Для того чтобы точно найти спонсора для гива, потенциально нужно иметь базу не менее 150. Тогда 20 из них точно согласятся на проведение гива.

Как стать спонсором гива?
Как стать спонсором гива? Более эффективным проведение гива будет у блогеров, численность фоловеров которых более миллиона. Как правило, продолжительность гива не более двух недель. Перерыв между проведениями должен быть не менее месяца, чтобы подписчики могли отдохнуть.
Самые эффективные гивы проводятся звездами, но их спонсорство может стоить более 250 тысяч. Розыгрыши от популярных блогеров и звезд проводятсяна основании договоров, в котором для спонсоров прописывается приход подписчиков. Для качественной рекламы можно использовать профессиональную настройку Яндекс Директ, это всегда будет приносить результаты.

Но здесь есть подводные камни: никто не гарантирует приход качественной целевой аудитории. К тому же, для того чтобы повысить приход для спонсора, владельцы популярных аккаунтов могут накручивать подписчиков с помощью ботов. Таким образом, немалые гонорары будут выплачены за нецелевую аудиторию и ботов.

Что может получить спонсор за проведенный гив. В первую очередь, приход подписчиков, их количество зависит от профессионализма блогера и лояльности его аудитории.
Стоит ли участвовать в гивах как спонсор?
Стоит ли участвовать в гивах как спонсор? Процесс проведения гива прохоодит в несколько этапов:
набор спонсоров;

старт розыгрыша;

подписчики;

розыгрыш.

В чем минусы проведения гивов. В любом случае найдутся недовольные, кто обвинит в предвзятости. Завистники могут «накрутить» ботов, чтобы уронить репутацию блогера для спонсоров. Втаклм случае безопаснее использовать услугу СЕО продвижения, которую предоставляют профессионалы.

Для спонсоров могут быть минусы тоже. Например, после проведения розыгрыша произойдет массовая отписка пользователей, которые уже не заинтересованы в аккаунте спонсора. Это будет прямой потерей денег, т. к. за потенциальных подписчиков спонсор оплатил деньги.
Ну и разочарование может произойти потому, что из полученных 50000 новых подписчиков не окажется никого из целевой аудитории. Поэтому стоит ли быть спонсором для гивов — вопрос остается открытым. Ведь из полученных 50 тысяч подписчиков только 300-400 будут продолжать следить за активностью спонсора.

Как найти спонсоров для мероприятия: полное руководство
Если вы планируете провести мероприятие, перед вами также встает важный вопрос: как вы собираетесь его финансировать? Устоявшиеся компании могут позволить себе щедрый маркетинговый бюджет, но более мелкие компании, вероятно, нуждаются в некоторой помощи. Отличный вариант финансирования? Ищите спонсоров.
Однако поиск спонсора может быть похож на попытку получить работу. Некоторые из ваших предложений будут отклонены или вообще не получат ответа. К счастью, есть несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваше мероприятие более привлекательным для спонсоров.
Хотите узнать все о том, как найти спонсоров для мероприятия? Продолжай читать!
Вашему мероприятию нужен спонсор?
Для многих мероприятий спонсорство является ключом к эффективному маркетингу. В дополнение к сбору средств, наличие одного или нескольких спонсоров мероприятия может открыть возможности для:
повышения узнаваемости бренда
увеличения продаж
улучшения имиджа бренда
В общем, от этого можно многое получить Тип стратегического партнерства. Но не каждое мероприятие нуждается в спонсорстве, чтобы быть успешным. Вам даже не нужно это для достижения преимуществ, которые мы только что перечислили (хотя это действительно очень помогает).
Так как же узнать, действительно ли они нужны вашему мероприятию? Вот как это сделать:
Ваше мероприятие очень большое и/или громкое, на нем присутствуют известные спикеры или гости. Спонсорство СМИ гарантирует, что ваше мероприятие получит широкое освещение.
Цели вашего мероприятия требуют дорогостоящих или дополнительных статей бюджета, которые еще не учтены в выделенных средствах. Если ваша цель состоит в том, чтобы расширить имидж вашего бренда в технологической отрасли, наличие специальных дополнений, таких как умные значки событий или мобильное приложение, поможет вам выделиться как лидеру отрасли.
Вам необходимо расширить клиентскую базу. У влиятельных лиц, таких как отраслевые блоггеры, местные знаменитости или топ-менеджеры, есть аудитория, чьи интересы могут пересекаться с вашим мероприятием. Привлекая их в качестве спонсоров, вы, по сути, передаете эту аудиторию и помогаете укрепить имидж вашего бренда в глазах этого нового рынка.
Вам нужна помощь в определении основных компонентов планирования, таких как место проведения, транспорт или питание. Отели, транспортные компании и даже местные рестораны могут предлагать свои товары и услуги на мероприятиях, которые либо не могут себе этого позволить, либо не имеют подходящей альтернативы.
Ваше мероприятие является совершенно новым, или вашему бренду необходимо завоевать доверие в отрасли. Спонсорство от авторитетных компаний в вашей области является лучшим свидетельством. Это показывает, что они поддерживают то, что вы делаете, что действительно помогает убедить людей зарегистрироваться.
Очевидно, что есть множество причин, по которым большие и малые мероприятия нуждаются в спонсорах. И, вопреки распространенному мнению, найти его не так уж и сложно. На самом деле, все, что требуется, — это небольшое исследование и понимание того, какие спонсоры лучше всего подходят для вашего уникального мероприятия.
Как выбрать спонсора для вашего мероприятия
Да, у вас будет так много вариантов, что вы действительно сможете выбрать! И вы даже можете обнаружить это, потому что спонсоры мероприятия обращаются к вам.
Ключом к выбору лучшего спонсора для вашего мероприятия является полное понимание целей вашего мероприятия, знание того, что вы хотите от спонсорства, и четкое понимание того, какую ценность представляет ваше мероприятие для потенциальных спонсоров.
В какие компании можно обратиться по телефону
Когда вы только начинаете, выбор может быть ошеломляющим. Но репутация потенциальных спонсоров и их точка зрения на события будут определять, какое партнерство у вас в конечном итоге будет с ними, и даже насколько успешным будет ваше мероприятие в целом.
Спонсоры, которые понимают ценность этого вида маркетинга. Независимо от того, спонсировали ли они мероприятие раньше или нет, вы все равно должны убедить их, что инвестиции окупятся, несмотря ни на что.
Спонсоры, чья аудитория совпадает с вашей как по демографическим характеристикам, так и по интересам. Невозможно полностью соответствовать какому-то одному бренду, но вы определенно можете выделить ключевые области, которые стоит выделить во время мероприятия, и придерживаться спонсоров, которые разделяют их.
Спонсоры сосредоточились на рентабельности инвестиций. Спонсоры тщеславия любят указывать свое имя на мероприятии и заканчивать его. Но чтобы получить максимальную отдачу от партнерства, вам нужно обратиться к компаниям, которые понимают, что это улица с двусторонним движением.
Если вы все еще не знаете, к кому обратиться, рассмотрите эти 5 отличных способов выбора спонсоров мероприятия.
5 способов найти спонсора мероприятия
Потребуется немного творчества и немного усилий, но поиск вариантов спонсоров мероприятия — сверхдостижимая цель.
1. Используйте цифровые инструменты для поиска и привлечения спонсоров.
Оказывается, это общая проблема как для организаторов мероприятий, ищущих спонсоров, так и для спонсоров, ищущих мероприятия. К счастью, сейчас на рынке есть несколько надежных решений, которые могут вам помочь:
Получите конкретную информацию о целях вашего мероприятия.
SponsorPark “ Лучшее решение для корпоративных спонсоров и мероприятий в категориях искусства, развлечений, спорта, фестивалей и особых мероприятий.
Sponeasy “ Если вам нужен хорошо продуманный спонсорский стол, попробуйте этот конструктор с перетаскиванием (у него даже есть шаблоны, которые вы можете использовать).
SponsorMyEvent “ Forbes и TEDx — это лишь некоторые из торговых марок, которые используют эту поисковую систему.
OpenSponsorship “ Эта платформа предназначена специально для спортсменов, команд и спортивных мероприятий.
SponsorPitch “ Выполняйте поиск в их базе данных, используйте их CRM и экспортируйте данные о спонсорах с помощью этого инструмента для совместной работы.
2. Четко определите цели вашего мероприятия.
Даже если ваши цели чисто финансовые, не любой старый спонсор подойдет! Например, если вам нужна помощь в бронировании места в отеле в разгар сезона, вы не будете искать медиа-спонсоров, чтобы получить место.
И, если у вас есть более одной цели события, вы можете использовать комбинацию спонсоров для их достижения. Например, предположим, что этому же мероприятию нужна помощь с PR для всех выступающих замечательных отраслевых спикеров, возможно, вы могли бы получить оба вида спонсоров и попросить отель угостить персонал СМИ несколькими VIP-люксами.
3. Обратитесь к спонсорам связанных мероприятий.
Показатели удержания спонсоров мероприятий снижаются. 17% опытных специалистов по организации мероприятий говорят о заметном снижении», поэтому вам следует обратить внимание на спонсоров, которые уже работают с мероприятиями в вашей отрасли или связаны с ней.
Эти бренды уже понимают ценность спонсорства мероприятий и, вероятно, продолжат инвестировать в этот тип маркетинга, потому что это приносит им пользу. Кроме того, они уже знают, что их аудитория будет соответствовать вашей, что немного упрощает питчинг.
4. Ограничьте варианты выбора брендами, которые полностью соответствуют ценностям вашего мероприятия.
Презентации и встречи со спонсорами мероприятий отнимают много времени, поэтому важно ограничить количество брендов, к которым вы обращаетесь. Черри выберите имена из вашего текущего списка, которые представляют ключевые цели и имидж вашего предстоящего мероприятия. Например, если ваше мероприятие является экологически чистым, немного покопайтесь, чтобы узнать, используют ли компании, с которыми вы хотели бы сотрудничать, экологически безопасные методы для своих продуктов или услуг.
5. Пусть решает ваша аудитория.
Исследование целевого рынка должно выявить все интересы, аккаунты в социальных сетях и бренды, которые нравятся вашей аудитории. Почему бы не обратиться к компаниям, с которыми они уже знакомы?
Для участника приятно видеть узнаваемое имя в списке спонсоров. Но увидеть имя, которое они знают и любят, может быть совершенно захватывающим. Это действительно помогает им почувствовать себя частью этой экосистемы взаимосвязанных брендов и ценностей.
А теперь, когда вы нашли спонсоров, к которым стоит обратиться, вот как заключить сделку.
Узнайте, как привлечь спонсоров для мероприятия с помощью этих 8 приемов
1. Придайте своему предложению эффект «вау», предоставив все подробности.
Когда вы ищете работу, вы не отправляете одно и то же стандартное сопроводительное письмо каждой компании. Тот же принцип применяется к предложениям о спонсорстве мероприятия.
Ваше предложение должно выделяться. В конце концов, компания, вероятно, рассматривает предложения, подобные вашему, почти ежедневно. Так почему же компания должна спонсировать ваше мероприятие, а не другие возможности?
В своем предложении нарисуйте эту картину, включив следующие детали:
Расскажите историю своей компании. У вашей компании было скромное начало? Был ли он основан как семейный бизнес для местного сообщества? Установите эмоциональную связь, чтобы найти отклик в компании-спонсоре.
Опишите, чем вы занимаетесь. Какова ваша миссия и как ваша компания ежедневно ее выполняет?
Опишите демографические данные вашей аудитории. Лучше всего, если ваш целевой рынок совпадает с рынком потенциального спонсора. Таким образом, они будут знать, что обращаются к нужной аудитории, участвуя в вашем мероприятии.
Укажите конкретное финансирование, которое вам необходимо. Не ходите вокруг да около. Разбейте, на что пойдет финансирование, например, на аренду помещения, еду, приглашение спикеров и так далее.
2. Предложите поощрения спонсора .
Спонсорство должно быть взаимовыгодным. Спонсоры, конечно, хотят получить такую же отдачу от затраченных средств. Так что же получат спонсоры от финансирования вашего мероприятия?
Вот несколько идей, которые помогут подсластить сделку:
Для торговых ярмарок или выставок предоставление спонсору бесплатного стенда.
Разместите имя или логотип спонсора на рекламных баннерах и листовках мероприятия.
Упомяните компанию спонсора в своих сообщениях в блоге, электронных новостях и сообщениях в социальных сетях.
Предоставляйте бесплатные подарки или скидки, связанные с мероприятиями, клиентам, приобретающим продукцию спонсора или подписывающимся на его услуги.
Разместите логотип спонсора на всей своей рекламной экипировке.
Поощряйте своих подписчиков в социальных сетях ставить лайки или делиться контентом спонсора.
Если вы готовы больше давать, чем брать, это показывает спонсорам, что вы серьезно относитесь к успеху мероприятия.
3. Предложите решение с минимальным риском.
Спонсорство вашего мероприятия сопряжено с риском, особенно если ваша компания относительно небольшая. По этой причине, почему бы не предложить пробную сделку?
Вместо того, чтобы запрашивать всю необходимую вам сумму, попросите меньшую часть в обмен на что-то небольшое взамен. Например, если вам нужно 100 000 долларов, попросите 10 000 долларов. Взамен вы бесплатно предложите некоторые из перечисленных выше поощрений.
Этот подход с небольшим риском и небольшим выигрышем позволяет спонсору проверить возможности вашей компании. Таким образом, они не сильно пострадают, если мероприятие пойдет не так.
Эта стратегия особенно хорошо работает, если вы хотите сотрудничать с этим спонсором в будущих мероприятиях. Спонсор может использовать пробный запуск, чтобы определить, будет ли он сотрудничать с вами в будущих мероприятиях.
Конечно, при использовании этого метода вам потребуется несколько спонсоров, чтобы полностью профинансировать ваше мероприятие. Это не плохо! С помощью этого метода вы не кладете все яйца в одну корзину, полагаясь исключительно на одного спонсора.
4. Формируйте партнерские отношения с более известными компаниями.
Если ваша компания молодая или небольшая, у нее может быть недостаточно узнаваемости бренда или доверия, чтобы привлечь спонсоров мероприятия. Решение? Свяжитесь с другими компаниями в вашей отрасли и станьте партнером для организации мероприятия.
Когда потенциальные спонсоры увидят более авторитетный бренд, связанный с мероприятием, они могут больше доверять этому событию. Это может быть лучше, чтобы привлечь большую явку на мероприятии.
Какие компании лучше всего подходят для совместного партнерства? Ищите бренды в своей нише, которые не являются прямыми конкурентами. (В противном случае возникнет конфликт интересов.) Если ваша компания продает, например, пищевые добавки, попробуйте сотрудничать с брендом тренажерного оборудования.
5. Изучите, чем занимаются ваши потенциальные спонсоры.
Сделайте домашнее задание по каждому спонсору, прежде чем достигать. Просмотрите новости, чтобы найти такие вещи, как:
Принимал ли спонсор участие в каких-либо недавних событиях?
Произошли ли изменения в компании или ее руководстве?
Влияют ли крупные текущие события на бизнес спонсора?
Они запускают новый продукт?
Воспользуйтесь этими моментами, отметив их в своем предложении и, возможно, вплетая их в мероприятие. Если спонсор только что выпустил новый продукт, вы можете помочь ему продвигать его на своем мероприятии. Когда вы обращаетесь к спонсору, рекламируйте свое мероприятие как возможность продемонстрировать их новый продукт и привлечь новых клиентов.
Лучший способ быть в курсе новостей компании — следить за блогом спонсора и его социальными сетями, а также искать его имя на новостных сайтах.
6. Используйте данные, чтобы инвесторы чувствовали себя уверенно.
В конце концов, у ваших спонсоров будут свои финансовые цели для вашего мероприятия. И чем увереннее они чувствуют себя в их достижении, тем лучше. Но может быть трудно точно доказать, на какую отдачу от своих инвестиций они могут рассчитывать. Если, конечно, вы не используете какие-то данные о событиях для резервного копирования.
Этот трюк действительно работает, только если вы уже проводили подобные мероприятия в прошлом. Но хорошая новость в том, что это работает. Вот некоторые ключевые данные, которыми стоит поделиться в презентации:
Валовой доход от рекламных акций
Количество регистраций на мероприятия по сравнению с зарегистрированными
Сколько активных членов сообщества у вас есть в настоящее время
Какие отрасли представлены 25 ведущими % вашей посещаемости
Коэффициент конверсии посещения в покупку
Из какой страны или региона прошлые гости родом
Уровни вовлеченности в социальные сети
Потенциальный охват аудитории как онлайн, так и офлайн
Мы могли бы продолжать, но вы поняли идею. Подойдет действительно любое ценное мероприятие KPI! Предоставление такого рода доказательств вместе с документацией из вашего программного обеспечения для управления мероприятиями будет иметь большое влияние на потенциальных спонсоров.
7. Правильно рассчитывайте время.
Работа со спонсорами мероприятий может быть самостоятельным искусством. И время является важным аспектом в нескольких различных отношениях.
Когда дело доходит до добавления спонсорства к вашему долгосрочному графику мероприятий, обязательно начните заранее. Работа на пути к лицу, принимающему решения, требует терпения, но, в конечном счете, общение с самой влиятельной фигурой в потенциальной компании того стоит.
Очень важно проявлять уважение к времени потенциального спонсора. Короткие электронные письма и встречи показывают, что вы их уважаете. Кроме того, это покажет (а не расскажет), что им не придется инвестировать сверх того, на что они изначально согласились.
И, наконец, есть время, когда к ним подойти. Эксперты говорят, что май, июнь и сентябрь — лучшие месяцы, так как продажи, вероятно, будут высокими. С другой стороны, декабрь, ноябрь, июль и август (праздничные месяцы) — худшее время года для привлечения спонсоров.
Итак, подведем итог: когда вы это сделаете, как вы это сделаете и сколько времени вы потратите на каждую презентацию, в конечном итоге определит вероятность успеха.
8. Найдите лучших людей для связи.
Есть несколько ключевых лиц, принимающих решения о спонсорстве мероприятий. А так как каждая компания имеет свое собственное название должности и систему иерархии, полезно помнить об этих основных принципах:
Избегайте очевидных должностей. Найти подходящего контактного лица для продажи спонсорства мероприятий – значит занять максимально стратегическую позицию. Менеджер по спонсорству вашего целевого спонсора, вероятно, прямо сейчас завален предложениями, поэтому идите налево, когда все остальные идут направо, ища менее очевидные варианты (о которых мы поговорим ниже).
Команда бренда — ваш лучший друг. Бренд-менеджеры сосредотачиваются на общественном имидже, который является одним из самых сильных преимуществ спонсирования мероприятия. Поместите их в начало списка при обращении.
Для небольших компаний следите за деньгами. Каждый, кто отвечает за составление бюджета на национальном или региональном уровне, скорее всего, будет распоряжаться средствами, доступными для спонсорства мероприятий.
Подумайте, кого вы уже знаете. Нет никаких причин, по которым компания, с которой у вас уже есть отношения, не может быть спонсором вашего мероприятия. Начните в своей сети и обратитесь к людям, с которыми у вас уже есть диалог.
По сути, лучше всего связаться с теми людьми, с которыми можно связаться по поводу возможного спонсорства мероприятия, — это те, кто имеет максимально возможную рентабельность вложенного вами времени. Менее очевидные должности и люди в вашей сети окажутся очень полезными и прямыми контактами для питчинга.
Сохраняйте уверенность в своем предложении о спонсорстве
В конечном счете помните, что потенциальные спонсоры — это предприятия, а не благотворительные организации. Они хотят что-то взамен за финансирование вашего мероприятия.
Ключ в том, чтобы быть эффективным коммуникатором и четко показывать, почему ваше мероприятие стоит маркетинговых долларов спонсора. Будьте уверены в своем подходе, и вы, возможно, услышите ответ от спонсоров.
Хотите узнать больше о спонсорах мероприятия?
Как найти спонсоров для мероприятия?
Начните рано и будьте открытыми. В частности, определите как свои цели для мероприятия, так и стимулы и преимущества для потенциального спонсора. Используйте данные об аудитории мероприятия, чтобы убедительно представить потенциального спонсора, чья целевая аудитория хорошо совпадает с вашими посетителями. Сосредоточьтесь на спонсоре, а не на мероприятии.
Какие компании занимаются спонсорством?
В число 10 крупнейших спонсоров местных некоммерческих мероприятий в США входят Wells Fargo, Marriott, Dick’s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser и Clif Bar.
Чего хотят спонсоры мероприятия?
На высоком уровне спонсоры мероприятий хотят, чтобы их бренд ассоциировался с мероприятием «либо потому, что мероприятие проводится по благому делу, которое спонсор хочет публично поддержать, либо потому, что мероприятие проводится компанией, которая может продвигать бренд спонсора в некотором роде. Спонсорство мероприятий также может привлекать потенциальных клиентов для компании, создавать ценные материалы для контент-маркетинга, развивать деловые отношения, обеспечивать понимание аудитории и улучшать общественное восприятие.
Больше похоже на это:
Как написать эффективное предложение спонсора
4 способа повысить рентабельность инвестиций спонсора вашего мероприятия
Как построить конструктивные отношения со спонсорами мероприятия
Как найти спонсоров мероприятия, которые понравятся вашим посетителям
4 свежие идеи контента для вашего Спонсорские предложения
Как найти спонсоров для розыгрышей и конкурсов
1 марта 2017 г. 25 ноября 2008 г. Джейкоб Касс
Just Creative пользуется поддержкой своей аудитории. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Будучи партнером Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Узнать больше
Многие люди спрашивали, как мне удалось получить призы на сумму 11 000 долларов в моем последнем конкурсе, поэтому я решил поделиться с вами, как мне это удалось… Я представляю вам, как получить спонсоров для розыгрышей и соревнования.
рекламное сообщение
Есть 3 наиболее эффективных способа (по порядку):
Прямая электронная почта Вероятные спонсоры
Призыв к спонсорству в вашем блоге
Используйте другие социальные сети
Это лучший способ получить спонсорство, особенно для крупных призов. Ниже я расскажу вам, как я написал одно из своих писем в Threadless с просьбой о спонсорстве.

Пример:
(1) Добрый день, Боб,
(2) Это Джейкоб Касс из Just Creative Design, я надеюсь, что это электронное письмо дошло до вас. (3) Я большой поклонник Threadless и сообщества футболок, и (4) Мне было интересно, не могли бы вы помочь мне в отношении спонсорства одной или двух футболок для БОЛЬШОЙ раздачи призов, которую я держу. Просто креативный дизайн для моего первого дня рождения блога.
(5) У меня есть лояльная фан-база, насчитывающая около 8700+ подписчиков, и сайт просматривает более 20 000 страниц в день, поэтому вы могли бы получить большую известность, если бы вы могли любезно пожертвовать рубашку (или что-то еще?) делу .
(6) Я действительно хочу отплатить сообществу и моим читателям… Конечно, кредиты и ссылки будут возвращены.
(7) В любом случае, если у вас есть что предложить, пожалуйста, свяжитесь со мной.
(8) Спасибо и скоро услышать от вас.
С уважением,
Джейкоб Касс
https://justcreative.com
Ссылка:

рекламное сообщение
Всегда обращайтесь к человеку по имени, если сможете его найти. Ищите трудно для этого.
Представьтесь.
Добавить комплимент, касающийся их бизнеса. Не делайте это общей электронной почтой.
Запросить спонсорство.
Скажи им, что они от этого получат.
Расскажите им, почему вы это делаете.
Не думайте, что они будут вас спонсировать.
Плотно закрыть.
2. Призыв к спонсорству в вашем блоге
Второй рекомендуемый способ получить спонсорство — это написать сообщение в блоге и спросить своих читателей, будут ли они спонсировать что-то для вашего конкурса или розыгрыша. Скажите им, что они получат взамен. Сделайте так, чтобы им было легко спонсировать. Вы можете увидеть мой первоначальный призыв к спонсорству ниже.
Через несколько недель Just Creative Design исполняется 1 год, и чтобы отпраздновать это событие, я провожу ОГРОМНЫЙ проект группы дизайнеров с МНОЖЕСТВОМ (я имею в виду много) призов. Это будет грандиозно!
Еще в июне я провел свой первый групповой дизайн-проект, и мне удалось собрать призы на сумму 5000 долларов (включая электрогитару), когда у меня было меньше 2000 подписчиков, поэтому интересно, что можно сделать с 8300+ подписчиков?
Пока я не собираюсь рассказывать вам больше, но если вы хотите стать спонсором, вы получите много ссылок на свой сайт с этого сайта и из других блогов, публикующих информацию об этом конкурсе, а также теплое головокружительное чувство, что вы делаете пожертвование.
Спонсору
Чтобы спонсировать приз, пожалуйста, напишите мне (jacobcass [AT] justcreativedesign [DOT] com) с призом, который вы любезно готовы пожертвовать, а также со ссылкой на ваш веб-сайт, чтобы я мог сделать обратную ссылку на ваш сайт, и стоимостью вашего приз.