Работа по договору без трудовой книжки 2020 и 2021

Скачать образец трудового договора без трудовой книжки

Скачать образец договора на работу без трудовой книжки у физлица без статуса ИП

Когда трудовую книжку не заводят

Заключать договор с сотрудником без оформления трудовой книжки (ТК) допустимо при трудоустройстве:

В случаях, когда необходимо выполнить разовые подряды, правильное решение – заключить ГПХ. Причем допустимо подписывать гражданско-правовой договор с сотрудником на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в командировке по основному месту работы. Для заказчика не играет роли, где и как сотрудник выполняет его задание, ему важен результат в установленный срок.

Гражданско-правовой договор вместо стандартного рабочего контракта подойдет только в особых случаях, и его нельзя сделать бессрочным. Для длительного сотрудничества ГПД перезаключают сколько угодно раз. Но есть вероятность, что однажды суд примет решение в пользу сотрудника и переквалифицирует гражданско-правовые отношения в рабочие с вытекающими из этого последствиями для работодателя.

Особенности трудоустройства	Необходимость оформления трудовой книжки
Впервые	Работодатель обязан выдать, работник – оплатить стоимость бланка
Основная работа	При наличии предоставляется при заключении контракта, при отсутствии заводится работодателем
По совместительству	Не предъявляется
Дистанционно	По соглашению сторон не оформляется, записи не делаются
У физического лица без статуса ИП	Не оформляется, записи не делаются
По ГПД	Не оформляется, записи не делаются

Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП

Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Поэтому с работником заключают соглашение без оформления дополнительных документов. Обычно так предлагается работа по трудовому договору в качестве садовника, няни или домработницы.

Заключенный договор оформляют как бессрочно, так и на определенный срок. Его условия допускается сделать индивидуальными, но они не должны противоречить действующему закону в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т.д.

Статья 303 требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Он же обязан:

• делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• регистрировать каждого сотрудника в системе персонифицированного учета, если у сотрудника отсутствует СНИЛС или документ о регистрации с системе.

Предлагаем образец договора с работником без оформления ТК.

Трудоустройство по совместительству

По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, такой обязанности у работодателя нет. В таком случае выполняется работа по договору без трудовой книжки. Но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.

Работодатель на основном рабочем месте вносит запись о совместительстве на основании предоставляемой ему справки о дополнительном трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, льготы). Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в книжке.

Дистанционная работа

Этому виду сотрудничества в законодательстве посвящена отдельная глава – 49. 1 ТК РФ. Но больших отличий в трудоустройстве дистанционного и обычного работника нет: сотрудник обязан подчиняться всем правилам и рабочему графику, работодатель берет на себя обязанность по уплате взносов, налогов, предоставлении необходимых материалов и объема заданий.

Соглашение о дистанционной работе тоже почти не отличается от обычного трудового договора. Единственное – стороны вправе договориться, что в ТК записи не вносятся (документ не заводится, если его нет у человека). Пример трудового соглашения без записей в книжку:

Договор найма в 2019 году: оформление и документы

Правила заключения договора найма сотрудника без оформления в штат существенно отличаются от заключения трудового договора, хотя их часто путают. Чтобы оформить договор найма правильно, важно понимать особенности данного документа.

Какие нужны документы для оформления договора социального найма? Каковы условия оформления? Нужна ли трудовая книжка? Вся информация в статье ниже.

Как заключить с сотрудником договор найма?

В отличие от трудового договора, где права работодателя и сотрудников регулируются через Трудовой кодекс РФ, соглашение о найме регламентируется Гражданским кодексом. Так как договор найма предусматривает гражданско-правовые отношения между сторонами, а не трудовые, ТК РФ на него не распространяется.

При составлении договора требуется указать предмет соглашения, сроки и обязательства сторон, а также сумму оплаты.

Структура типового соглашения о найме сотрудника содержит:

• анкетные данные сторон;
• место и время составления соглашения;
• предмет договора: распорядок дня сотрудника, место и время проведения работ и т.д.;
• размер и сроки оплаты проделанной работы;
• период действия договора;
• ответственность сторон при неисполнении или просрочке обязательств;
• реквизиты и адреса сторон.

Важно: В договоре найма не следует в качестве сторон упоминать “работодателя” и “работника”. Вместо этого можно использовать обозначения “наниматель” и “наемный сотрудник”. Кроме того, в договоре найма не упоминаются отсылки к правилам трудового распорядка и расписания. В случае смешения гражданского и трудового законодательства, проверяющие могут счесть договор неправомерным, вследствие чего последует наложение штрафа и необходимость оформления с сотрудником трудового договора.

Договор трудового найма с физическим лицом

Как правило, договор найма используется компаниями, которым необходимы дополнительные работники на небольшой промежуток времени. Особенно актуально это в компаниях, оказывающих услуги или производящих товары. Большинство работодателей подписывают соглашение о найме в случае, если работа не требует регулярного нахождения исполнителя на рабочем месте.

Наемные служащие могут осуществлять следующие работы: уборку территории, проведение разовых рекламных кампаний, осуществление строительных и ремонтных работ, перевозку грузов или людей, представительство организации или физического лица в суде.

В случае кратковременных отношений и разовых контрактов соглашение о найме является оптимальным как для сотрудников, так и для работодателей.

Преимуществами найма перед трудовым договором являются:

• упрощение приема на работу сотрудника для осуществления разовых работ;
• отсутствие трудового распорядка у сотрудников;
• наниматель освобождается от необходимости контролировать рабочий процесс, при этом получая результат;
• возможность привлечения к работе третьих лиц.

Договор трудового найма между физическими лицами

Законодательство Российской Федерации допускает возможность подписания соглашения о трудовом найме между физическими лицами, однако для этого необходимо соблюдение регламентированных условий:

• Договор найма на работу без оформления требуется заполнять в письменной форме.
• Составленный и подписанный обеими сторонами документ необходимо зарегистрировать в уполномоченных органах местного самоуправления по месту прописки нанимателя.
• Указываются анкетные и паспортные данные всех сторон.
• Соглашение должно содержать все обязательные условия и особенности работы: срок действия, результат, размер и порядок оплаты, обязанности и права сторон.
• Договор должен быть подписан всеми участниками.

Договор найма работника индивидуальным предпринимателем (ИП)

Индивидуальные предприниматели чаще остальных используют услуги наемных специалистов. Это связано с небольшим объемом работы маленьких предприятий. Кроме того, при соглашении о найме бизнесменам не потребуется предоставлять рабочее место сотруднику или сохранять места за женщинами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком.

Данный тип соглашения между физическим лицом и предпринимателем регулирует процесс работы и оплаты результата. Договор заключается в письменном виде и скрепляется подписями обеих сторон. При наличии у ИП индивидуальный печати на документе проставляется оттиск. Составляя соглашение, важно ориентироваться на актуальное гражданское законодательство России – особых условий и дополнительных требований к документу закон не предусматривает.

Заключение договора найма с лицом без трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству, при устройстве работника организация обязана внести запись в его трудовую книжку после осуществления им деятельности в компании более 5 дней. Договор найма регулируется другими нормами права, поэтому записи в трудовую книжку не заносятся, что является преимуществом для граждан, не имеющих трудовой книжки.

Договор найма не подразумевает официальное трудоустройство. Сотрудник выполняет разовую или краткосрочную работу и получает за нее денежное вознаграждение в указанном объеме. По истечении периода действия договора стороны прекращают сотрудничество.

Важно: Если организация пытается скрыть трудовые отношения путем заключения договора найма, сотрудник может обратиться в судебные органы. При доказательстве факта выполняемой работы, регулируемой трудовым кодексом, а не гражданским, суд обяжет компанию оформить официальное трудовое соглашение и выплатить все компенсации, положенные работнику. Кроме того, руководство будет обязано сделать запись в трудовую книжку сотрудника или оформить ее, если это его первое место работы. В этом случае потребуется подать документы, отличающиеся от тех, которые необходимы для оформления договора найма.

Какие документы нужны для оформления договора найма?

Чтобы оформить договор найма, потребуются только документы, удостоверяющие личность обоих сторон, то есть паспорта. Документы необходимы для заполнения данных о нанимателе и наемном сотруднике.

Обе стороны должны подписать соглашение и поставить свои подписи. Оформление договора социального найма с ИП требует печати организации.

Работа в филиале организации в другом городе. Бухгалтерский и налоговый учет компенсации найма жилья работнику

В письме Минфина России от 15.05.13 г. № 03-03-06/1/16789 разъяснено, что расходы по обустройству на новом месте жительства, производимые в связи с переездом на работу в другую местность, на основании п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц в размерах, установленных соглашением сторон трудового договора. Суммы возмещения организацией расходов на аренду квартиры работника, переехавшего на работу в другую местность, и членов его семьи не подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ, соответственно подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Данный подход по аналогии следует применить и в отношении обложения НДФЛ компенсации найма жилья работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации.

Следовательно, у организации возникают обязанности налогового агента, и она обязана исчислить НДФЛ по ставке 13% и удержать его при фактической выплате дохода работнику (п. 1 ст. 224, пп. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).

Согласно п.п. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом, принимая во внимание, что для организаций, не финансируемых за счет средств федерального бюджета, нормы подъемных законодательством Российской Федерации не установлены, указанные затраты могут быть учтены в пределах размеров, определенных сторонами трудового договора.

Таким образом, суммы выплаченных подъемных работникам, связанных с их переездом на работу в другую местность, предусмотренные ст. 169 ТК РФ, для целей налогообложения прибыли организации могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в пределах размеров, определенных сторонами трудового договора, и при условии соответствия данных расходов положениям п. 1 ст. 252 НК РФ.

Однако в рассматриваемой ситуации выплаты ст. 169 ТК РФ не предусмотрены, поэтому расходы организации могут быть учтены в целях налогообложения прибыли на основании п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ как другие обоснованные затраты или п. 25 ст. 255 НК РФ как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

С учетом изложенного отражать в учете организации выплату предусмотренной коллективным и трудовым договором компенсации найма жилья работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации, необходимо отразить следующим образом:

Д-т 20, К-т 73 — начислена компенсация найма жилья работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации; Д-т 20, К-т 69-1-1, 69-1-2, 69–2, 69–3 — начислены страховые взносы; Д-т 73, К-т 68 — удержан НДФЛ; Д-т 73, К-т 51 — перечислена работнику сумма компенсации найма жилья.

Работа без трудовой книжки по трудовому договору

Сотрудники и работодатели имеют право на оформление трудовых отношений без предоставления соискателями трудовой книжки. Гражданский кодекс РФ называет такое трудоустройство устройством по ГПХ. Это означает, что сторонами, по сути, заключается типовой договор на оказание конкретных услуг, по условиям которого сотрудник будет получать условное вознаграждение, а работодатель сможет рассчитывать на выполнение конкретных работ.

Как этот процесс реализовывается на практике, и какие преференции имеют стороны, будет рассказано в текущей статье.

Как устроиться на работу по договору без трудовой книжки?

Следует знать, что работодатель не обязан при официальном устройстве требовать трудовую книжку потенциального соискателя. Правило предоставлении данного документа является диспозитивным (ст. 77-я), поэтому оно может быть не соблюдено сторонами по взаимному согласию. Сотрудник заранее должен известить потенциального работодателя о том, что он заинтересован в оформлении без наличия трудовой книжки, но с обязательным заключением договора.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В частности для работодателя нет большой разницы как будет происходить устройство сотрудника. Потому что и в том, и в другом случае он на законных основаниях должен будет произвести обязательные процедуры, в том числе и передать информацию в территориальный ФСС. Поэтому, если работник заинтересован в оформлении без записи, об этом необходимо заранее уведомить руководителя организации. Более того, человеку не смогут отказать в приеме по причине не предоставления трудовой. Это основание не является возможным к применению, и соответственно оно также не будет являться нарушением.

Входит ли в стаж работа по договору без трудовой книжки?

Это никак не взаимосвязано, потому как право на исчисление должного стажа дается сотруднику при заключении договора. В правовом смысле договор должен заключаться обязательно, независимо от наличия либо отсутствия трудовой книжки. Оформление отношений с потенциальным работодателем становится официальным только при наличии ранее заключенного договора.

Сама по себе трудовая в этом отношении не будет иметь никакой юридической силы, если информация о сроке работы не будет получена территориальным ПФР. Это в частности касается и срочных соглашений, которые определяют выполнение работ в течение определённого количества дней. Поэтому опасаться такого оформления не стоит, потому что главное здесь — предоставление информации в Пенсионный фонд подряд в течение каждого месяца. В этом случае можно будет говорить о нормальном исчислении должного стажа.

Отпуск при работе по договору без трудовой книжки

Если был заключён гражданский договор, но книжка работника при этом не была предоставлена работодателю, такое оформление можно считать полностью официальным. Сотрудник в этом случае не сталкивается практически ни с какими минусами. Любые отчисления по личным данным можно найти на сайте ПФР в разделе поиска по своему ИНН. Такая услуга сегодня всем предоставляется бесплатно. Более того положения о положенном отпуске необходимо искать в соглашении сторон. Именно в нём должен быть соответствующий пункт, указывающий на периодичность и общую длительность ежегодного формального отдыха. Трудовая книжка не имеет никакого отношения к исчислению таких преференций, поэтому она никак не будет влиять на длительность и на периодичность времени отдыха.

Насторожиться следует сотруднику только в том случае, если работодатель предлагает заключить правоотношения и без этих двух описываемых вариантов. Здесь речь будет идти о так называемом черном найме, когда сотрудник будет получать заработную плату в обычном конверте, а условный работодатель не будет при этом выплачивать никаких отчислений. Ни о стаже, ни о каких-либо преференциях на отдых в этом случае говорить не придётся, потому что фактически работа сотрудником не выполняется, и он нигде не фигурирует. При этом всегда есть риск отказа формального работодателя от выплаты положенного вознаграждения. На такие условия не рекомендуется соглашаться даже при заверении в номинальной частоте правоотношений.

Договор найма на работу без трудовой книжки – образец

Структура такого договора практически ничем не отличается от стандартной. В большинстве случаев в нём нет пункта в том, что сотрудник не предоставляет книжку. Составляется он на стандартном бланке по форме локальной организации. Перед его заключением необходимо ознакомиться с примерным содержанием.

Скачать образец договора найма на работу без трудовой книжки

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка. ..

Трудовой кодекс РФ. Глава 11. Заключение трудового договора

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ)

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64.1. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими

(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы имеют право замещать должности в организациях, если отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, только с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 70. Испытание при приеме на работу

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Работа по найму | Informationsverige.se

Последнее обновление: 5 10 2018

Это информация из книги «О Швеции»

Работая в качестве наемного работника, важно знать о своих правах и обязанностях в отношении вашего работодателя. Здесь вы можете прочитать о том, что следует знать, работая по найму.

Формы найма

Существует два вида найма на работу:

• бессрочный трудовой договор
• срочный трудовой договор.

Найм по бессрочному трудовому договору называют также постоянной работой. Такой найм не имеет ограничения срока. Это означает, что бессрочный трудовой договор не имеет конечной даты.

Срочный трудовой договор действует в течение ограниченного срока.

Примеры срочного трудового договора:

Имеются разные виды cрочного трудового договора:

Обычный срочный трудовой договор

Обычный срочный трудовой договор означает, что вас берут на работу на установленный срок, с определенного числа до определенного числа, и что вас принимают на работу для выполнения определенных рабочих обязанностей. Примером обычного найма по срочному трудовому договору может быть временная работа в проекте с ограниченным сроком. Если работодатель вызывает вас на работу и платит вам за рабочие часы, то это также является наймом по срочному трудовому договору. Такая разновидность срочного трудового договора иногда называется почасовой работой.

Временное заместительство

Если вас приняли на работу в качестве замены штатного сотрудника (vikarie), находящегося, например, в отпуске по уходу за ребенком, то это является временным заместительством.

Работа с испытательным сроком

Нанимая сотрудника по бессрочному договору, обычно работодатель вначале предлагает испытательный срок. Работа с испытательным сроком позволяет работодателю проверить пригодность нового работника. По изначальному замыслу испытательный срок должен завершиться заключением бессрочного трудового договора. Максимальная продолжительность испытательного срока — шесть месяцев, однако его можно прервать раньше.

Если вы несколько раз работали по договору срочного найма у одного и того же работодателя, то согласно закону вы имеете право получить постоянную работу. Это правило действует в том случае, если в течение пяти лет вы в общей сложности работали у данного работодателя более двух лет. Тогда ваша работа по найму приобретает форму бессрочного трудового договора. Это означает, что вы получили постоянную работу благодаря тому, что вы несколько раз работали по срочному трудовому договору у данного работодателя. Эти правила описаны вЗаконе «О гарантиях наемных работников» (LAS).

Заработная плата

Постоянная заработная плата, ежемесячно выплачиваемая один раз в месяц, называется месячной заработной платой. Если вы получаете почасовую оплату, то вам платят определенную сумму за каждый час работы.

Трудовой договор

Поступив на работу, необходимо подписать трудовой договор или контракт. В трудовом договоре должно быть указано следующее:

ваши фамилия, имя и личный идентификационный номер

• ваши рабочие обязанности и должность
• наименование работодателя и место работы
• дата начала трудоустройства
• форма трудоустройства
• срок расторжения трудового договора, т. е. время со дня уведомления об окончании работы или вашего заявления об увольнении до дня фактического завершения работы
• заработная плата до вычета налога — брутто- зарплата
• количество оплачиваемых дней отпуска, на которые вы имеете право.

Продолжительность рабочего времени

По закону нормальная продолжительность рабочего времени может составлять максимум 40 часов в неделю на одном рабочем месте. Если вы работаете по 40 часов в сутки, то вы работаете на полную ставку. При работе в неурочное время, например, по ночам, полная ставка может быть меньше 40 часов. Если человек, нанятый на полную ставку, работает сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени, то это называется сверхурочной работой. Вы имеете право на получение доплаты за сверхурочную работу.

Закон об отпуске

Согласно закону об отпуске все работающие на полную ставку имеют право как минимум на 25 отпускных дней в год – независимо от формы найма и от того, идет ли речь о полной или неполной ставке. Однако это не распространяется на почасовиков, нанятых по срочному договору. Почасовики получают компенсацию в счет отпуска в размере 12 % от их брутто-зарплаты (то есть зарплаты до вычета налога).

Если вы увольняетесь с работы, не успев отгулять свой отпуск, то вы можете получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Она составляет 12% от общей суммы заработанной вами за год зарплаты.

Если вы заболели, имея работу

Если вы заболели, будучи наемным работником, вы должны уведомить своего работодателя о своей болезни в первый же день болезни. Ваш работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в течение первых 14 дней периода болезни. Первый день является неоплачиваемым днем болезни (karensdag). Это означает, что за этот день вам ничего не заплатят. Начиная со второго дня вы будете получать 80% вашей зарплаты. Если вы заболели и отсутствуете на работе больше семи дней, вы должны представить справку от врача, чтобы вам продолжали платить пособие по временной нетрудоспособности. Справка от врача является медицинским обоснованием.

Договоры, заключаемые для выполнения работы

Главная / Входящему на рынок труда / Молодые и несовершеннолетние работники / Что я должен знать о рабочих отношениях / Договоры, заключаемые для выполнения работы

Viimati uuendatud: 15.10.2019

Как правило, работу выполняют на основании трудового договора, хотя для этого может быть заключен также договор подряда или договор поручения. Какой договор нужно заключить для выполнения определенной работы? На этот вопрос нельзя ответить однозначно. Прежде всего, следует попытаться выяснить для себя, в чем состоит цель заключения того или иного договора, и о чем в случае т ого или иного договора договариваются.

• Трудовой договор заключают для долгосрочной работы. Трудовой договор, как правило, бессрочный, работодатель организует и проверяет выполнение рабочих заданий, за работу выплачивается заработная плата (как минимум один раз в месяц), предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск, действуют требования гигиены и безопасности труда. Организацией рабочего времени предусмотрены рабочее время и время отдыха, предельные нормы которых отвечают закону. Работодатель предоставляет средства для выполнения рабочих заданий. Прекращение трудового договора происходит согласно установленным законом правилам. Стороны договора называются работником и работодателем.
• Договор подряда – это договор оказания услуг, который обычно заключают тогда, когда договариваются об изготовлении или изменении какой-либо вещи, либо достижении с помощью оказания услуг другого условленного результата (например, ремонт квартиры). При выполнении рабочих заданий подрядчик обычно может сам решать, где, каким образом и в какое время он делает работу. Договор подряда всегда срочный. Стороны договора называются подрядчиком и заказчиком.
• Договор поручения – это договор оказания услуг, который подходит в случае, когда договариваются о выполнении конкретной задачи (например, о проведении лекции). Результат работы не обязательно должен совпадать с результатом, который ожидает доверитель (например, представление в судебном споре). Стороны договора называются поверенным и доверителем. Для того, чтобы проще было сделать выбор, ниже приведены основные различия между трудовым договором и другими обязательственно-правовыми договорами (договорами оказания услуг).

Трудовой договор	Договор оказания услуг
Работодатель руководит и контролирует работника.	Лицо, оказывающее услугу, может самостоятельно выбирать время и место выполнения работы.
Письменный: помогает избежать споров по оговоренным условиям.	Может быть также устным.
Как правило, бессрочный. Срочный договор заключают только тогда, когда работа носит временный и срочный характер.	Как правило, срочный.
Время выполнения работы и сверхурочная работа ограничены, действует время отдыха.	Выполнение работы можно требовать без ограничения, время отдыха не предусмотрено.
При работе с полным рабочим временем есть право на получение заработной платы в размере не менее, чем минимальная ставка оплаты труда. Работодатель обязан платить налоги.	Минимальная ставка заработной платы отсутствует, оплату налогов согласовывают отдельно.
Право на оплачиваемый отпуск.	Право на отпуск отсутствует.
Имущественная ответственность отсутствует.	Ответственность за весь причиненный ущерб.
Расторжение трудового договора только на установленных законом основаниях; выплата компенсации при сокращении.	Основания для расторжения трудового договора законом не предусмотрены; отсутствует обязанность по уведомлению и выплате компенсации при сокращении.
Работодатель обязан обеспечить безопасные для жизни и здоровья у словия труда.	Лицо, оказывающие услуги, должно самостоятельно обеспечить безопасные условия труда.
Для разрешения возникших в ходе выполнения работы споров можно обратиться в комиссию по трудовым спорам или суд.	Для разрешения возникших в ходе выполнения условий договора споров можно обратиться только в суд.

Как показывает сравнение договоров, у трудового договора есть неоспоримое преимущество, потому что он обеспечивает работнику большие права и защиту. Совет: отдавайте предпочтение трудовому договору!

Visits 18096, this month 18096

Трудовой договор: что это?

Трудовой договор — это подписанное соглашение между отдельным работником и работодателем или профсоюзом. Он устанавливает права и обязанности двух сторон: работника и компании.

Ознакомьтесь с информацией о том, чего ожидать, когда вас просят подписать контракт, о типах соглашений, касающихся сотрудников на рабочем месте, а также о плюсах и минусах трудовых договоров.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение, охватывающее рабочие отношения компании и сотрудника.Это позволяет обеим сторонам четко понимать свои обязательства и условия найма.

В частности, трудовой договор может включать:

• Заработная плата или заработная плата : в контрактах указываются согласованные зарплаты, заработная плата или комиссионные.
• График: В некоторых случаях трудовой договор будет включать дни и часы, в которые сотрудник должен работать.
• Продолжительность работы: В трудовом договоре указывается продолжительность времени, в течение которого сотрудник соглашается работать в компании.В некоторых случаях это может быть постоянный период времени. В других случаях это может быть соглашение, заключенное на определенный срок. В других случаях указывается минимальная продолжительность с возможностью ее продления.
• Общие обязанности: В контрактах могут быть перечислены различные обязанности и задачи, которые работник должен будет выполнять во время работы.
• Конфиденциальность : Хотя вам, возможно, придется подписать отдельное соглашение о неразглашении информации, некоторые контракты содержат заявление о конфиденциальности.
• Связь : Если в обязанности сотрудника входит работа с социальными сетями, веб-сайтами или электронной почтой, в контракте может быть указано, что компания сохраняет право собственности и контроль над всеми видами связи.
• Льготы : В контракте должны быть указаны все обещанные льготы, включая (но не ограничиваясь): медицинское страхование, 401k, отпуск и любые другие льготы, которые являются частью работы.
• Конкуренция в будущем : Иногда контракт будет включать соглашение об отказе от конкуренции или положение о неконкуренции (NCC).Это соглашение, в котором говорится, что после ухода из компании сотрудник не будет приступать к работе, которая приведет к конкуренции с компанией. Часто сотруднику приходится подписывать отдельный НКЦ, но он также может быть включен в трудовой договор.

Другие возможные условия соглашения могут включать договор о праве собственности (в котором говорится, что работодатель владеет любыми рабочими материалами, произведенными работником), а также информацию об урегулировании споров на работе.В контракте может быть даже указано, где сотрудник может работать после увольнения из компании, как способ ограничения конкуренции между связанными компаниями.

• Альтернативные имена : Трудовой договор, трудовой договор

Как работает трудовой договор?

Вы можете столкнуться с разными видами соглашений в зависимости от должности и компании.

Письменный трудовой договор

Письменный контракт — отличный способ четко определить роль, обязанности и преимущества, а также избежать путаницы.

Внимательно прочтите все элементы трудового договора перед его подписанием. Убедитесь, что вас устраивает каждая часть соглашения. Если вы нарушите договор, это может иметь юридические последствия.

Если вы не уверены в каких-либо деталях контракта, посоветуйтесь с юристом, прежде чем подписывать его, чтобы не связывать себя невыгодным соглашением.

Важно убедиться, что вы в состоянии соблюдать каждую часть письменного соглашения.Например, если по контракту вы должны оставаться на работе в течение минимального периода времени, убедитесь, что вы сможете выполнить это требование.

Кроме того, если договор устанавливает ограничения на то, где вы можете работать после увольнения из компании, подумайте, устраивает ли вас это ограничение.

Предполагаемый трудовой договор

Подразумеваемый трудовой договор — это договор, который выводится из комментариев, сделанных во время собеседования или продвижения по службе, или из того, что сказано в учебном пособии или справочнике.Взаимодействие с другими людьми

Например:

• Подразумеваемые контракты могут быть выведены из действий, заявлений или прошлой истории занятости работодателя.
• Сотрудник мог видеть или записывать историю продвижения по службе, повышения и ежегодных обзоров для себя и своих коллег.
• Во время собеседования потенциальному сотруднику могут сказать, что он работает на долгосрочной или постоянной должности, если только сотрудник не уволен по уважительной причине.

Хотя подразумеваемые контракты трудно доказать, они имеют обязательную силу.

Сотрудники могут доказать, что подразумеваемый контракт был заключен, указав на действия, заявления, политику и практику компании, которые привели их к разумной уверенности в том, что обещание будет выполнено.

Профсоюзные трудовые соглашения

На членов профсоюзов распространяются групповые трудовые договоры, в которых оговариваются заработная плата, льготы, расписание и другие условия труда для застрахованных сотрудников.

В профсоюзных контрактах будут изложены процессы рассмотрения жалоб, если работники считают, что элементы контракта были нарушены.Взаимодействие с другими людьми

Плюсы и минусы трудового договора

Объяснение плюсов

• Четко определяет обязанности и льготы: Неудивительно, какие обязанности включены в работу, или каковы выплаты или льготы, потому что они прописаны в контракте.
• Защищает каждую сторону: Соглашение распространяется как на работодателя, так и на работника.
• Обеспечивает стабильность: Имея контракт, и рабочий, и компания знают, чего ожидать в обозримом будущем.

Объяснение минусов

• Ограничения гибкости: После того, как сотрудник принят на работу по контракту, он не может просто уйти, если он того захочет, а работодатель не может просто отпустить его, если он решит, что он больше не нужен.
• Юридическая сила: Есть последствия за нарушение условий соглашения.
• Может быть изменено только путем повторных переговоров: Обе стороны должны согласиться с любыми изменениями исходного соглашения.

Ключевые выводы

• Трудовой договор — это соглашение между компанией и работником.
• Он описывает роль, обязанности, выплаты и льготы.
• Трудовые договоры должны быть пересмотрены перед подписанием, потому что могут быть последствия, если вы не сдержите свою часть сделки.

бесплатных шаблонов трудового договора — PDF

Трудовые договоры заключаются между работодателями, которые нанимают и оплачивают работника, независимого подрядчика, субподрядчика или фрилансера.Статус занятости зависит от налоговой классификации IRS нанятого лица; W-2 (сотрудник) или 1099 (независимый подрядчик). По соглашению обеих сторон график работы, место и цикл оплаты прописываются в трудовом договоре.

Стандартный трудовой договор заключается между работодателем, который нанимает человека для работы на почасовой ($ / час) основе или на основе проекта. В зависимости от законов штата, работник может облагаться налогом на заработную плату, удерживаемым работодателем.

• Форма W-4 IRS — требуется для заполнения сотрудником при начале работы.
• Форма IRS W-9 — требуется для заполнения независимым подрядчиком в начале работы.

Пояснение к видео

---

Соглашения с независимым подрядчиком — Классифицируется IRS как Сотрудник 1099, является физическим или юридическим лицом, которому платят за оказание услуги.Примеры включают подрядчиков, медицинских работников, адвокатов и т. Д.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

---

Неконкурентные соглашения — В зависимости от ограничений, это не позволяет сотруднику работать на конкурента или в той же отрасли, что и работодатель.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

---

Соглашения о неразглашении (NDA) — требует, чтобы физическое или юридическое лицо сохраняло конфиденциальность информации, полученной от работодателя.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

---

Соглашения с субподрядчиком — Заключены между подрядчиком и субподрядчиком. Когда подрядчик заключил соглашение с физическим лицом или компанией, он затем будет использовать соглашение субподрядчика для выполнения частей первоначального соглашения путем найма других известных специалистов.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

---

Испытательный период , также известный как «испытательный срок», — это когда новый сотрудник нанимается без каких-либо обязательств.Это обычное дело для сезонных сотрудников, которых нанимают, чтобы посмотреть, как они ладят и работают с остальной частью организации. По окончании испытательного периода, который обычно является определенной датой в их трудовом договоре, работодатель будет иметь выбор: уволить сотрудника или оставить его. Если работодатель решает сохранить сотрудника, это обычно приводит к другим льготам, связанным с работой на полную ставку, таким как медицинское страхование, повышение заработной платы, отпуск и т. Д.

Вообще говоря, сотрудник, работающий от тридцати (30) до сорока (40) часов в неделю, может считаться работающим полный рабочий день в Соединенных Штатах.Хотя в нет федеральных законов , определяющих «работу на полную ставку», кроме максимальной продолжительности рабочего дня (§ 778.101), которая считается сорока (40) часами в данной рабочей неделе до того, как потребуется сверхурочная работа (сверхурочная оплата должна быть не менее чем в полтора (1,5) раза больше заработной платы).

Основное различие состоит в том, что служащий имеет федеральные и государственные удержания, удерживаемые работодателем из их заработной платы, в то время как независимый подрядчик несет ответственность за уплату своих налогов в федеральные органы и органы штата.

Сотрудник

• Работодатель удерживает налоговые платежи;
• При приеме на работу Сотрудник заполняет форму IRS W-4 ;
• Работодатель получает страхование от безработицы;
• Оплачивается почасовая оплата или заработная плата; и
• Сотрудник работает на предприятии работодателя .

Независимый подрядчик

• Клиент не удерживает налоговые платежи;
• Подрядчик заполняет форму IRS W-9 ;
• Клиент не имеет страховки по безработице;
• Оплачивается за проект или задачу; и
• Подрядчик работает на собственное предприятие .

Федеральная минимальная заработная плата в Соединенных Штатах, согласно 29 § 206 (a) (c), составляет 7,25 доллара в час. В большинстве штатов минимальная заработная плата выше этой суммы.

По государственной минимальной заработной плате

Налоговая категория физического лица зависит от того, сколько они зарабатывают, их семейного положения (включая то, как они хотят подавать документы своему супругу), количества детей («иждивенцев») и государства, в котором они проживают.

Федеральная скобка (%) + Государственная скобка (%) = Общая сумма налоговых обязательств ($)

Таким образом, общая сумма налоговых обязательств физического лица складывается из федеральных налогов и налогов штата.Если человек проживает в большом мегаполисе, таком как Нью-Йорк или Детройт, он также может иметь «городской налог».

Федеральная налоговая скобка

Налоговая служба (IRS) опубликовала свои годовые поправки на инфляцию на 2021 налоговый год, все из которых можно увидеть в Процедуре налоговых поступлений 2020-45. Корректировки изменили несколько налоговых категорий, чтобы учесть растущую инфляцию. Начиная с 2021 налогового года, ниже приведены ставки и ставки федерального подоходного налога для одиноких лиц, супружеских пар и глав семей:

Кронштейн	Одиночный	женат (совместный)	женат (раздельно)	Глава домохозяйства
10%	0–9950 долл. США	0–9950 долл. США	0–9 525 долл. США	0–14 200 долл. США
12%	9 951 долл. США до 40 525 долл. США	9 951–40 525 долл.	9 526–38 700 долл. США	14 201–54 200 долл. США
22%	40 526–86 375 долларов	40 526–86 375 долларов	38 701–82 500 долл. США	54 201–86 350 долл. США
24%	86 376–164 925 долл. США	86 376–164 925 долл. США	82 501–157 500 долл. США	86 351–164 900 долл. США
32%	164926–209 425 долл. США	164926–209 425 долл. США	157 501–200 000 долл. США	164 901–209 400 долл. США
35%	209 426–52 3600 долл. США	209 426 — 314 150 долларов	200 001–300 000 долл. США	209 401–523 600 долл. США
37%	Более 523 600 долларов США	Более 314 150 долларов США	300 000 долл. США	Более 523 600 долларов США

Кронштейны государственного подоходного налога

Перед написанием трудового договора участвующие стороны должны встретиться, чтобы устно обсудить основные положения, такие как почасовая оплата / оклад, должность и обязанности.Соглашение обычно составляется в соответствии с политикой компании, которая регулирует время отпуска, личный отпуск и льготы.

Шаг 1. Создайте объявление о вакансии

Работодателю нужно будет использовать Интернет, чтобы найти лучших специалистов. Давно прошли времена рекламы в рубрике «Требуется помощь». Сегодня работодатели могут использовать Интернет, чтобы найти нужные им таланты.

Руководящие должности

Позиции начального уровня

В поисках талантов

Если работодатель хочет привлечь таланты в другой компании, лучше всего использовать социальные сети и связываться с ними в частном порядке.

Шаг 2. Просмотр входящих заявок

Скорее всего, работодатель будет перегружен резюме и заявлениями от потенциальных кандидатов, заинтересованных в должности.

Работодатель должен будет отфильтровать кандидатов, которые, по его мнению, лучше всего подходят для организации.

Шаг 3 — Интервью по настройке

Перед принятием каких-либо обязательств лучше поговорить с кандидатом, чтобы увидеть его личность.Также рекомендуется, чтобы работодатель задавал вопросы, чтобы узнать, как кандидат отреагирует, если попадет в определенные ситуации на рабочем месте.

Бесплатные приложения для видеочата

Шаг 4. Выполните проверку данных

Перед переговорами работодатель должен провести проверку на наличие судимости. Даже если человек может иметь квалификацию для работы, он или она могут иметь прошлые судимости, которые дадут работодателю представление о любых насильственных или противоправных действиях.

Провайдеры проверки биографических данных

	GOODHIRE	КЕННЕКТ	АРЕНДА	ACCURATENOW
ЦЕНЫ	$ 79,98 *	$ 59.95	$ 39.95	$ 24.95
ДОСТАВКА	3-5 РАБОЧИХ ДНЕЙ	1-3 РАБОЧИХ ДНЯ	2 РАБОЧИХ ДНЯ	1-5 РАБОЧИХ ДНЕЙ
ПРОВЕРКА ЗАНЯТОСТИ	14 долларов США.99 EXTRA	Х	Х	Х
ПРОВЕРКА SSN	√	√	√	√
ИСТОРИЯ АДРЕСОВ	√	√	√	√
УГОЛОВНЫЕ УГОЛОВНЫЕ ДАННЫЕ	√	√	√	√
НАЦИОНАЛЬНЫЕ УГОЛОВНЫЕ ЗАПИСИ	√	√	√	√
КРЕДИТНАЯ ПРОВЕРКА	14 долларов США.99 EXTRA	Х	Х	Х
ЗАПИСЬ СЕКС-ПРЕДСТАВИТЕЛЯ	√	√	√	√
УЧЕБНЫЕ ЗАПИСИ	$ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ	Х	Х	Х
ЗАПИСИ ДВИЖЕНИЯ	$ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ	Х	Х	Х
ПРОВЕРКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЛИЦЕНЗИИ	$ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ	Х	Х	Х
U.S. ТЕРРОР СПИСОК НАБЛЮДЕНИЙ	√	√	√	Х

* 29,99 долларов США плюс плата за установку 49,99 долларов США (итого 79,98 долларов США)

Проверка сексуального преступника

Шаг 5 — Обсуждение условий

Работодатель и работник должны договориться о следующем:

• Обязанности — Должность и роль в компании.
• Период — По желанию или на определенный период времени.
• Платеж — Заработная плата или $ / час, включая любые комиссии или бонусы.
• Льготы — например, здравоохранение, пенсионные планы и т. Д.
• Доля владения — Если право собственности будет частью соглашения.
• Vacation Time — Сколько выходных дней в году.
• Персональный отпуск — Выходные дни по личным или медицинским вопросам.
• Конфиденциальность (NDA) — Если от сотрудника потребуется хранить конфиденциальную информацию компании в секрете.
• Неконкурент — Если сотруднику будет запрещено работать на конкурентов или в той же отрасли.

Если работодателем является более крупная компания, то многие из вышеперечисленных пунктов будут размещены в справочнике для сотрудников. В противном случае работодатель и работник будут нести ответственность за согласование своих условий соответственно.

После завершения первоначальных переговоров работник и работодатель могут перейти к утверждению письма о намерениях с изложением условий необязательным образом или сразу перейти к написанию трудового договора.

Шаг 6 — Напишите договор с сотрудником

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt).

После заполнения обеим сторонам рекомендуется отнести документ к своему юрисконсульту. Если работник и работодатель согласны с условиями соглашения, пора его подписать.

Государственный нотариус — Для руководящих должностей настоятельно рекомендуется, чтобы форма была подписана в присутствии нотариуса.Нотариально заверенная форма означает, что стороны предъявили удостоверение личности государственного образца до получения разрешения.

Шаг 7 — Процесс приема на работу

После приема на работу работодатель должен будет попросить сотрудника заполнить и подписать следующие документы:

• Форма W-4 IRS — для работодателя для расчета удерживаемых налогов с работника.
• Форма авторизации прямого депозита — позволяет работодателю платить сотруднику напрямую посредством банковского перевода (ACH).
• Справочник сотрудника — Информирует сотрудника о стандартной политике компании.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Договор сотрудника доступен для скачивания

Найдите кнопки под изображением на этой странице. Вы можете загрузить форму, отображаемую в любом из представленных форматов, нажав соответствующую кнопку.

2 — Представьте работодателя и сотрудника

Первый параграф этого контракта будет служить кратким изложением его цели.Мы начнем удовлетворять запрашиваемую информацию, указав месяц и календарный день, когда это соглашение вступает в силу, в первой пустой строке. Вторая пустая строка даст вам возможность указать двузначный год даты вступления в силу. Теперь мы предоставим некоторые основные факты о работодателе. Укажите, является ли работодатель «Физическим лицом» или «Субъектом бизнеса», отметив либо первый флажок, либо второй представленный флажок (соответственно). На пустом месте после фразы «… Известный как» укажите полное имя работодателя.Вам также необходимо указать юридический адрес, город и штат работодателя в следующих трех пробелах. Сотрудник также должен быть представлен в этом абзаце. Таким образом, используйте следующие четыре пустых поля, чтобы представить полное имя Сотрудника, а затем его или ее почтовый адрес, город и штат. В следующем абзаце также будет пустое место, требующее информации. Найдите пустую строку после слов «… на должность», затем сообщите о должности, на которую нанимается сотрудник (например, бухгалтер, помощник по административным вопросам и т. Д.)). Этот документ продолжит свое основное резюме через первую статью («I. Обязанности сотрудников») и во вторую статью («II. Обязанности»). Первое пустое место во второй статье потребует присвоения сотруднику официального названия должности. Это может быть либо та же информация, что вы указали во втором абзаце, либо более подробная позиция. Используйте вторую пустую строку в этом абзаце, чтобы подробно описать обязанности, которые Сотрудник должен выполнять для выполнения условий соглашения.Теперь мы настроим сотрудника на работу либо «полный рабочий день», либо «неполный рабочий день», установив либо первый флажок, либо второй флажок, представленный в этом абзаце.

3 — Установить срок трудоустройства

В третьей статье, озаглавленной «III. Период занятости », будет решаться вопрос о том, насколько каждая из сторон будет обязана продвигать разрабатываемый здесь статус занятости. Вам нужно будет выбрать одно из двух основных условий для подачи заявления на получение статуса занятости. Если занятость будет сохраняться «по желанию» или до тех пор, пока обе стороны желают продолжить договор, отметьте первый флажок.Если это ситуация «по желанию», то нам нужно будет определить, как эти стороны должны прекратить работу. Сначала найдите элемент с надписью «A.) Увольнение сотрудника» и введите количество «Дней», которое Сотрудник должен предоставить Работодателю о своем увольнении. Если Сотрудник имеет право на получение выходного пособия (равного текущей ставке заработной платы) при увольнении с работы, вы должны определить, как долго будет длиться выходное пособие. Используйте для этого вторую пустую строку. Порядок расторжения договора работодателем также должен быть определен в соглашении «по желанию».Начните с определения количества дней до предполагаемой даты увольнения, которую работодатель должен предоставить сотруднику в качестве уведомления в первой пустой строке в пункте «Б.) Расторжение договора работодателем». Если Сотрудник имеет право на выходное пособие, когда Работодатель расторгает настоящее соглашение, укажите, как долго будет выходное пособие, во второй пустой строке этого пункта. Если условия этого найма должны оставаться на месте в течение заранее определенного периода времени, тогда вы должны выбрать второй вариант «На определенный период времени.«Установка этого параметра в договор о найме будет означать, что вы должны указать дату начала работы и дату окончания. Укажите дату начала в виде календарного дня, месяца и года, состоящего из двух цифр, в первых трех пробелах этого отчета, затем задокументируйте дату окончания как последний календарный день, месяц и год работы, состоящий из двух цифр, используя последние три пробела. линий. Некоторые вопросы будут сопровождать договоренности, которые, как ожидается, свяжут две стороны на определенное время. Следующие два пункта прояснят некоторые основные вопросы, касающиеся увольнения.Начните с отметки первого флажка в разделе «A.) Увольнение сотрудника», чтобы указать, что Сотрудник будет иметь право преждевременно расторгнуть настоящее соглашение, или отметив второй флажок в этом же пункте, чтобы не дать Сотруднику право прекратить работу здесь. . Если Сотрудник имеет это право, то в первой пустой строке укажите, за сколько дней до увольнения необходимо уведомить Работодателя об увольнении и сколько времени после увольнения Сотрудник получит выходное пособие.В разделе «Б.) Расторжение договора со стороны работодателя» нам нужно будет выбрать один из двух флажков, чтобы указать, имеет ли работодатель право расторгнуть настоящее соглашение во время соответствующего найма. Если да, то установите флажок «Должен». Если нет, установите флажок «Не делать». Имейте в виду, что если работодатель сохраняет это право, то вы должны указать, за сколько дней эта организация должна уведомить сотрудника до прекращения действия настоящего соглашения в первой пустой строке и через какое время после даты увольнения Сотрудник получит выходное пособие. во второй пустой строке.

4 — Обсудить сотрудников Заработная плата и льготы

Четвертая статья будет стремиться определить, сколько работодатель будет платить сотруднику за выполнение его или ее обязанностей. Найдите статью с надписью «IV. Платить.» Используйте первые две пустые строки, чтобы задокументировать, сколько денег Работодатель заплатит Сотруднику (запишите эту цифру словами в первой строке и численно во второй). В дополнение к сообщению этой цифры вы должны определить, является ли эта сумма почасовой ставкой или годовой заработной платой.Установите флажок «В час», если указанная вами сумма будет выплачиваться Сотруднику каждый час, или «Заработная плата на годовой основе», если введенная вами цифра является общей суммой, которую Сотрудник будет получать каждый год независимо от количества часов. он или она работает. Мы также должны записать, как часто Сотрудник будет получать компенсацию. Доступно пять вариантов. Просто установите флажок «Еженедельно», «Раз в две недели», «Ежемесячно», «Ежеквартально» или «Ежегодно», чтобы указать, как часто Сотрудник будет получать зарплату.Будут доступны некоторые дополнительные поля для покрытия компенсации Сотруднику, однако эти пункты необходимо заполнять только в том случае, если они применимы к текущему соглашению. Если Сотрудник будет получать комиссию, то запишите, как часто он или она будет получать комиссию, в первой пустой строке в графе «A.) Комиссионные». Вы также должны задокументировать точный метод, используемый для расчета каждой выплаты комиссии Сотруднику, используя второй набор пустых строк. Если работодатель намеревается предоставить бонус, найдите следующий элемент («Б.) Bonus ») и запишите, как часто будут выплачиваться бонусы сотруднику (т. Е. Ежеквартально). Не забудьте также определить, как будут рассчитываться бонусы, описав расчет во втором наборе пустых строк. Если Работодатель намеревается предоставить Сотруднику возможность участвовать и использовать льготы, установленные Работодателем, найдите пустые строки в «V. Выплаты работникам.» Перечислите каждое пособие для сотрудника, которое работодатель намеревается предоставить сотруднику в этих строках.Некоторые работодатели и сотрудники соглашаются с тем, что определенные расходы, оплачиваемые сотрудником во время его работы, могут быть возмещены работодателем. В этом случае установите каждый флажок, помеченный элементом, который работодатель возместит сотруднику за оплату в «VI. Наличные расходы ». Вы можете выбрать «Путешествие», «Еда», «Жилье» и / или «Другое». Последний флажок («Другое») представляет собой пустую строку, в которой вы должны указать, какие личные расходы подлежат возмещению. В «VII. Доля собственности », отметьте первый флажок, если частичное владение бизнесом работодателя не будет доступно сотруднику.Если да, то отметьте и приложите детали в хорошо помеченном подписанном и датированном приложении. Многим работодателям потребуется период времени после приема на работу, в течение которого Сотрудник должен доказать свою компетентность, прежде чем получить доступ к любым льготам, отпуску, личным дням и / или отпуску по болезни. Найдите пустую строку в «VIII. Пробный период », затем введите количество дней, которые должны пройти после даты найма сотрудника, прежде чем он или она сможет воспользоваться предложенным пакетом услуг работодателя. В статье «IX.Время отпуска »представит стандартный язык для определения определенного количества дней отпуска, которые Сотрудник может использовать в течение рабочего года. Запишите это количество дней в пустой строке этого абзаца. Вопрос о том, что происходит с неиспользованными отпускными днями, часто волнует Сотрудников. В этой статье также будет предпринята попытка решить эту проблему с помощью контрольного списка. Установите флажок рядом с заявлением, которое наилучшим образом описывает, как работодатель будет относиться к неиспользованным отпускным дням. Таким образом, вы можете быстро указать, будут ли неиспользованные дни отпуска «конвертированы в наличные», «иметь право на перенос денег», «конфискованы в конце года» или обрабатываться каким-либо «другим» способом.Имейте в виду, что некоторые из этих вариантов требуют дополнительной информации. Таким образом, если можно обналичить неиспользованные дни отпуска, укажите сумму в долларах, уплаченную за каждый неиспользованный день, в пустой строке при первом выборе. Если неиспользованные дни отпуска будут перенесены, вы должны указать, сколько дней может быть продлено в пространстве, доступном во втором варианте. Если они будут полностью конфискованы, отметьте третье утверждение. Если вы выбрали «Другое», вы должны точно указать, как будут учитываться неиспользованные дни отпуска, в предоставленной пустой строке.Следующая статья «X. Персональный отпуск »будет использоваться для документирования того, сколько дней Сотрудник может использовать для личного отпуска или отпуска по болезни. Укажите это количество дней в первой пустой строке этой статьи. Укажите, будет ли Сотрудник получать оплату или нет в течение личных дней, установив первый флажок («Оплачено») или второй флажок («Неоплачено»). Как и в случае с выходными, необходимо решить, что делать с неиспользованными личными днями. Краткий контрольный список, позволяющий указать, могут ли неиспользованные личные дни быть «конвертированы в наличные», «имеют право на перенос» или «конфискованы».«Если работодатель будет платить определенную сумму денег в конце года за каждый неиспользованный личный день, отметьте первое поле и введите сумму в долларах, которая будет выплачена в пустую строку. Если Сотрудник может пролонгировать в эти дни, выберите вторую выписку и введите, на сколько дней будет пролонгировано. Если ни одно из этих трех утверждений точно не определяет, что произойдет с неиспользованными личными днями, отметьте поле «Другое» и опишите, что происходит с неиспользованными личными днями в пустой строке.

Выбрав соответствующую политику из списка выше, найдите последнее утверждение в этой статье. Здесь вы должны указать позицию работодателя в отношении возможностей для сотрудников в течение многих лет, когда он или она использовали все личные дни, доступные в году. Отметьте первый флажок, чтобы указать, что Работодатель разрешит Сотруднику заменять его или ее личные дни днями отпуска, или второй флажок, если это противоречит политике Работодателя.

Последний вопрос, касающийся отгулов, будет рассмотрен в разделе «XI.Федеральные праздники ». Укажите количество дней, в течение которых работодатель не может выходить на федеральные праздники в году, в пустой строке в этом разделе.

5 — Решение вопросов неконкурентоспособности и границ

Статья «XII. Конфиденциальность »затронет деликатную тему. Большинство работодателей и многие сотрудники обычно хотят защитить свои коммерческие тайны или другую конфиденциальную информацию. Язык в этой статье стандартный и хорошо решает некоторые из более общих проблем, однако будет раздел, требующий дополнительных определений.Найдите элемент под названием «A.) Пост-прекращение», затем используйте пустую строку и отметьте «Месяцы» или «Годы», чтобы определить, как долго указанный выше абзац остается активным. Введите количество месяцев или лет, в течение которых абзац «Конфиденциальность» будет оставаться в силе, в пустой строке, затем отметьте поле с надписью «Месяцы» или «Годы», чтобы определить число, которое вы ввели как один из этих отрезков времени. Примечание. Ограничение по времени, указанное в настоящей «Конфиденциальности», не может превышать установленные штатные или федеральные ограничения. При предоставлении этой информации убедитесь, что вы знакомы с местными законами.В следующей статье мы также поговорим об обеспечении позиции работодателя на открытом рынке. Найдите статью «XIII. Не участвуйте в соревнованиях ». Если нет установленного соглашения о неконкурентоспособности, которое должно стать активным из-за этих документов (и договоренности о найме, которую оно устанавливает), тогда отметьте первый флажок в этой статье. Если такое соглашение существует, вы должны установить второй флажок. Кроме того, вам нужно будет ознакомиться со списком флажков, чтобы более точно определить упоминаемое Соглашение о неконкурентоспособности.Если Сотрудник согласился воздержаться от работы в определенных отраслях, отметьте галочкой «Воздержитесь от работы в следующих отраслях». Вы должны указать каждую отрасль, в которой Сотрудник не может работать, в пустых строках после этого заявления. Отметьте второй флажок, если Сотрудник согласился не работать с определенными работодателями или на них. Если да, то вы должны указать каждого работодателя, с которым Сотрудник не может вступать в рабочие отношения, в предоставленных пустых строках. Если Сотруднику будет запрещено конкурировать с Работодателем в той же отрасли в определенных областях, отметьте следующий флажок и укажите каждый такой район / округ / регион в предоставленной пустой строке.Если ни одно из этих утверждений не определяет соответствующее Соглашение о неконкуренции или есть дополнительные условия, не указанные в списке, отметьте поле «Другое» и сообщите о согласованных условиях отсутствия конкуренции. Теперь введите количество месяцев или лет, в течение которых Неконкурент, описанный выше, будет активен в первой пустой строке в заявлении, начинающемся со слов «Это Неконкурентное предложение будет действовать…» (используя дату увольнения Сотрудника в качестве отправной точки. ), затем установите флажок «Месяц» или «Годы».Далее мы дадим дополнительное определение границ Сотрудника в статье «XIV. Роль сотрудника «. Установите флажки в этом утверждении, затем отметьте первый из них, чтобы дать сотруднику возможность «… действовать в соответствии с полномочиями работодателя», или второй флажок, чтобы указать, что у сотрудника не будет такого права.

6 — Предоставьте дополнительную информацию по запросу

Следующий раздел, запрашивающий информацию, — это статья «XV. Появление.» Найдите пустую строку в этом абзаце, затем введите количество раз, когда Сотрудник может отсутствовать в течение одного рабочего года (за исключением отпуска, личных или медицинских дней, предусмотренных его или ее пакетом льгот) без нарушения этого соглашения. .В некоторых случаях Сотрудник может оказаться недееспособным или иметь физический или умственный недостаток, который мешает ему или ей адекватно выполнять свою работу. Если да, то используйте пустую строку в «XVI. Нетрудоспособность », чтобы указать количество дней, за которое Работодатель должен уведомить Работника до расторжения настоящего контракта по такой причине. Существует множество сценариев, в которых сотрудник или работодатель должны направить другому письменное уведомление. Мы должны указать полное имя и полный адрес, по которому каждая из этих сторон может получить такое уведомление.Задокументируйте почтовый адрес работодателя в пустых строках под заголовком «Работодатель» в статье «XIX. Уведомления », затем введите почтовый адрес Сотрудника в пустые строки под заголовком« Сотрудник »в этой статье. В заявлении с пометкой «XXIII. Применимое право », укажите название штата, в котором будет применяться данное соглашение, и суды которого будут рассматривать обе стороны с этой документацией.

7 — Требуется подписание обеих сторон

После того, как этот контракт будет заключен, каждая сторона должна проверить готовый продукт.При просмотре он или она должны найти пустую строку с пометками «Инициалы сотрудника» и «Инициалы работодателя», а затем указать свои инициалы в соответствующем месте. В разделе «Работодатель» в конце этого документа потребуется, чтобы он или она подписали и напечатали свое имя в строках, обозначенных «Подпись» и «Напечатайте имя». Сразу после этого работодатель должен ввести текущую календарную дату в строку с надписью «Дата». Если сторона, подписавшая раздел «Работодатель», имеет «Должность», то об этом следует указать в последней строке этого раздела.После ознакомления с этим документом к своему удовлетворению, Сотрудник должен найти раздел «Сотрудник» в конце этого документа. Он или она должны подписать этот контракт и поставить дату в пустой строке, обозначенной «Подпись» и «Дата» (соответственно). Если у сотрудника есть титул, он должен быть указан в строке «Должность».

---

Трудовой договор по желанию — Работодатель не берет на себя никаких временных обязательств. Может быть прекращено в любое время с выходным пособием или без него.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

---

Трудовой договор с агентом по недвижимости — Между агентством по недвижимости и агентом.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

---

Трудовой договор стоматолога — Между стоматологическим кабинетом и практикующим врачом («дантист»).

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

---

Соглашение об увольнении с работы — иначе известное как «мировое соглашение» или «выходное соглашение», излагает условия увольнения сотрудника.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

---

Что входит в трудовой договор и почему

Большинство людей работают без письменного трудового договора, потому что он им не нужен — нет смысла составлять контракт, если сделка представляет собой обычный обмен услуг на двухнедельный оклад плюс стандартные льготы. Однако, когда договоренность отличается от простых ванильных отношений «занятость по желанию», одна или обе стороны могут захотеть подписать письменное соглашение.

Например, руководитель, которого нанимают в новую компанию, может потребовать гарантии фиксированного срока найма или увольнения, чтобы побудить его отказаться от надежной должности в его бывшей компании. Иногда стороны заключают сложные сделки о бонусах или поощрительных выплатах, или работодатель может потребовать, чтобы сотрудники согласились с положениями о недопущении конкуренции, которые вступают в силу только в том случае, если они тщательно изложены в письменной форме.

Поскольку большинство людей никогда не заключали письменный трудовой договор, неудивительно, что большинство людей не понимают, как работают эти соглашения, и еще меньше людей знают, как его заключать.Трудовые договоры обычно следуют стандартному формату, с пунктами, выбранными или измененными, чтобы отразить намерения сторон. Адвокат работодателя обычно составляет контракт, который затем работник передает юристу для рассмотрения. Независимо от того, ведутся ли последующие обсуждения между сторонами или юристами, реалистичное представление о том, что такое «рынок», имеет решающее значение для будущего трудовых отношений.

В интересах содействия беспрепятственному ухаживанию между работодателем и работником ниже приводится подробное объяснение основных условий письменного трудового договора.

Работа

Принято, хотя и не является обязательным по закону, кратко указать должность, на которую нанимается сотрудник («вице-президент по маркетингу» или «управление бизнесом компании во Франции»). Работодатель может пожелать пояснить, что он оставляет за собой право сменить работу сотрудника, заявив: «Исполнительный директор будет занимать должность вице-президента по маркетингу или другую должность, которую компания может назначить ему». Сотрудник, с другой стороны, может захотеть удостовериться, что он поддерживает уровень ответственности, на котором его нанимают, и может даже попытаться сохранить отношения отчетности, которые не позволят ему в будущем быть «многослойным».Поэтому он будет возражать против таких формулировок, как: «Исполнительный директор будет вице-президентом по маркетингу компании и будет подчиняться непосредственно главному исполнительному директору».
Иногда стоит указать, что работа осуществляется полный рабочий день, и сотрудник не будет заниматься другой коммерческой деятельностью. И наоборот, если сотрудник планирует продолжить другие виды деятельности, рекомендуется оставить это право в соглашении, чтобы предотвратить недопонимание в будущем.

Срок

В основе трудового договора лежит положение о сроках — как долго продлится обещанное трудоустройство? Общие договоренности — один год и три года; пять лет чаще встречается в Европе, чем в США.S. Более короткие соглашения, особенно с однолетним сроком, часто имеют «вечнозеленый» язык, который автоматически продлевает контракт из года в год, если какая-либо из сторон не уведомляет о намерении не продлевать. Если трудовой договор не продлевается, работа обычно продолжается по желанию. Некоторые соглашения также не имеют фиксированного срока, а предусматривают выплаты за уведомление или выходное пособие по окончании работы.

Было бы большой ошибкой думать, что только потому, что соглашение предусматривает фиксированный срок найма, любая из сторон обязана продолжать отношения в течение всего этого периода времени.На курсах по контрактам юристов-первокурсников учат, что «контракты на личные услуги не подлежат принудительному исполнению», что означает, что если сотрудник увольняется, даже после подписания пятилетнего контракта, работодатель ничего не может сделать; ни один суд не предписывает работнику продолжать работать на работодателя, и работодатель не может взыскать с работника компенсацию за отказ от работы.

Государственные законы о заработной плате, однако, требуют, чтобы работодатель выплачивал работнику полную заработную плату (хотя и не обязательно какую-либо премию) в течение последнего отработанного дня, даже если работник увольняется без предупреждения.Единственное, что может сделать работодатель, и это имеет значительные ограничения, — это попытаться ограничить право работника идти на работу по конкурсу.

Подобно тому, как работодатель не может использовать контракт для принуждения работника к работе, контракт работника не гарантирует трудоустройство на весь срок. Даже сотрудник с пятилетним контрактом может быть уволен по любой причине или без причины в любое время, но если он будет уволен, ему нужно будет заплатить. В этом суть сделки, которую представляет собой трудовой договор.

Самым простым соглашением является то, что, если работодатель увольняет работника до окончания срока действия контракта, кроме «по причине», работодатель должен выплатить работнику его компенсацию в размере остатка контракта. Это базовое соглашение часто модифицируется положениями контракта, в которых оговаривается, как долго и сколько будет платить сотруднику в случае его увольнения. Таким образом, «пятилетний контракт» может или не может закончиться пятилетней сделкой, опять же, в зависимости от условий контракта.

Базовое вознаграждение и льготы

Контракт обычно предусматривает заработную плату или «базовую компенсацию» и льготы.Заработная плата гарантирована в размере «не менее» установленной суммы, и стороны иногда соглашаются, что работник будет иметь право на ежегодное повышение заработной платы. Обычно льготы, включая страхование и пенсионные пособия, описываются очень кратко, потому что у большинства корпораций есть стандартные пакеты льгот: «Исполнительный директор будет участвовать в медицинском страховании, страховании жизни и других страховых выплатах, а также в планах выхода на пенсию и участия в прибыли, которые Компания обычно предоставляет для сотрудники.»

Опционы на акции обычно не являются предметом переговоров по контракту после того, как стороны усвоили основы бизнеса относительно того, сколько опционов получит сотрудник, и график перехода прав.Однако в контракте будут прописаны все конкретные «льготы», о которых сотрудник договорился в рамках своей сделки, например членство в клубе, надбавки на расходы, гаражные сборы и служебные автомобили. Одним из таких преимуществ может быть компенсация гонорара адвокату сотрудника за рассмотрение соглашения.

Переменное вознаграждение — поощрительные или бонусные выплаты

Работодатель и работник должны понимать, что представляет собой этот элемент компенсации в их деловой среде.Является ли «бонус» просто традиционным дополнением к хорошей работе в удачный год? Или компания выплачивает «поощрительную компенсацию», предназначенную для мотивации сотрудников к получению дохода в будущие периоды? Сотрудники также могут получать комиссионные (на основе валового дохода или продаж) или долю прибыли (выручка за вычетом прямых, а иногда и косвенных затрат). Важность определения точных условий такой компенсации очевидна, особенно потому, что прецедентное право по этому вопросу в лучшем случае сбивает с толку, а в худшем — противоречиво.

Там, где бонусные выплаты являются традиционным выражением удовлетворенности работодателя, в соглашении часто предусматривается, что размер бонуса является «дискреционным», что означает что угодно, от нуля до очень большой суммы, в зависимости от оценки работодателем производительности работника. Такие положения, которые не дают сотруднику никаких гарантий, могут резко контрастировать с невыполненными обещаниями, данными в процессе ухаживания относительно больших премий компании.

Единственная защита для сотрудников в этой ситуации — конкурентная реальность: работодатель, не выплачивающий справедливые премии, в конечном итоге теряет своих талантливых сотрудников.В краткосрочной перспективе сотрудник обычно может поторговаться и получить контракт, гарантирующий минимальную премию, по крайней мере, на первый или два года действия соглашения.

Наиболее чувствительный вопрос контракта, касающийся переменных компенсаций или премиальных выплат, заключается в том, получит ли работник эту компенсацию полностью или частично, если он уйдет из компании в течение года. Компании утверждают, что поощрительная компенсация предназначена для того, чтобы побудить сотрудников оставаться на работе, поэтому, если сотрудник увольняется, он не должен участвовать в поощрительной компенсации.Если размер бонусного пула основан на прибыльности, которая определяется в конце года, компания также будет утверждать, что сотрудники, которые увольняются преждевременно, не могут участвовать в этом пуле.

Это рассуждение часто приводит к включению формулировки, гласящей: «Руководитель будет иметь право на бонусную компенсацию, только если он будет работать в Компании в день выплаты бонусов сотрудникам».

Сотрудники

, с другой стороны, утверждают, что, когда их бонус не является «небольшим дополнением», а является значительным или даже основным компонентом их годового вознаграждения, они не должны терять эти деньги, если их уволят прямо перед концом рабочего дня. год.Их точка зрения приводит к включению формулировки, гласящей: «Руководителю не будет выплачиваться премия ни за один год, в течение которого он увольняется с работы. Однако, если работа Руководителя в соответствии с настоящим Соглашением прекращается Компанией (кроме случаев« по причине »), Исполнительный директор будет иметь право на пропорциональную премию за год, в котором происходит такое прекращение «.

Конечно, если размер бонуса является дискреционным и работодатель рассматривает его как стимул для повышения производительности в наступающем году, премия бывшего сотрудника, скорее всего, будет небольшой.

Досрочное прекращение

Контракт обычно предусматривает фиксированный срок, но, как отмечалось выше, этот срок не является мерой того, как долго работник будет фактически работать, потому что любая из сторон может прекратить работу по своему желанию. Поэтому важны финансовые последствия досрочного прекращения отношений, которые обычно различаются в зависимости от обстоятельств, при которых отношения прекращаются:

Сотрудник обычно соглашается с тем, что в случае увольнения он не получает ничего, кроме своей зарплаты за последний рабочий день плюс накопленный отпуск.Если он по контракту имеет право на получение комиссионных, гарантированного бонуса, доли прибыли или другой оплаты за выполненную работу, в контракте может быть предусмотрено, что он получит эти деньги, даже если он уйдет в отставку до истечения срока.

• «Уважительная причина» Отставка

В трудовых договорах иногда проводится различие между увольнением «без уважительной причины», например, для работы с конкурентом, от увольнения «по уважительной причине», что, по сути, является конструктивным увольнением, т. Е.е., когда работодатель не выплачивает работнику компенсацию или понижает его в должности. Отставка по «уважительной причине» может включать смену корпоративного контроля и, таким образом, представлять собой «золотой парашют» для работника и «отравляющую таблетку» для нового работодателя. Это связано с тем, что соглашение обычно требует, чтобы работодатель выплачивал работнику те же договорные вознаграждения в случае увольнения по «уважительной причине», которые он получил бы, если бы работодатель уволил его работу «без причины».

Работа всегда может быть прекращена «по причине», что обычно означает плохие действия, такие как умышленное неправомерное поведение, осуждение за уголовное преступление, неподчинение, увольнение с работы или существенное нарушение контракта.Пункты «по причине» различаются по деталям и часто являются предметом интенсивных переговоров относительно конкретных ситуаций, которые будут составлять «причину» для увольнения, и того, требует ли «причина» уведомления и возможности исправить положение до того, как топор работодателя упадет. Однако практически каждая оговорка «по причине» предусматривает, что работник не получает никакой компенсации, кроме его заработной платы за последний отработанный день.

Важный момент, который ускользает от многих работодателей, заключается в том, что «причина» не включает мнение работодателя о том, что работник имеет плохое отношение, не зарабатывает достаточно денег, не является «подходящим» или какой-либо из тысячи и одной деловой причины. почему работодатель может правильно и разумно сделать вывод, что компании было бы лучше без работника.С точки зрения работника, цель положения «по причине» состоит в том, чтобы гарантировать, что, за исключением маловероятного случая, когда он совершит на рабочем месте «серьезное преступление или проступок», он получит полную экономическую выгоду от контракта. Иными словами, положение «по причине», не определяя плохую работу как основание для увольнения, защищает работника финансово от риска того, что работодатель по любой из множества причин решит, что трудовые отношения не работают. .

• Прекращение «без причины»

Работодатели редко расторгают трудовой договор «по причине», как это определено в контракте. Гораздо чаще они прекращают отношения из-за обычных человеческих разногласий и деловых разногласий. Обычно работник, уволенный не «по причине», получает полную стоимость контракта, что означает выплату его компенсации, фиксированной или переменной, плюс льготы или их стоимость в течение всего неистекшего срока контракта.

Сотрудник, который серьезно относится к обеспечению этого «гарантированного» контракта, будет настаивать на том, чтобы контракт предусматривал единовременную выплату при увольнении с работы без требования, чтобы он уменьшал убытки путем поиска другой работы. По сути, сотрудник говорит: «Я отказываюсь от хорошей работы с надежным будущим, чтобы возглавить вашу компанию. Если я не понравлюсь Совету директоров или рынок перестанет существовать, я могу уйти через месяц. Я не возьму этот риск. Если вы хотите меня, вы гарантируете мне полную компенсацию в течение пяти лет, даже если что-то не пойдет.«

Иногда, особенно если контракт имеет длительный срок, работодатель не желает брать на себя такое обременительное обязательство перед непроверенным сотрудником и будет настаивать на ограничении суммы, которая будет выплачена при расторжении «без причины», до меньшего размера. период, например шесть месяцев. Фактически, фиксированный срок контракта затем превращается в соглашение о выходе из строя. «Если мы позволим вам уйти, мы заплатим вам за год, и вы получите свой бонус, который, по нашему мнению, является для вас адекватной защитой».

Достижение соглашения о штрафах за досрочное расторжение может быть самой сложной частью переговоров, потому что это требует от сторон в момент, когда они узнают друг друга, обсудить, что произойдет, если начнется разочарование.Когда одна сторона утверждает, что составляет выходное пособие, а другая сторона требует выплаты в течение всего срока, тупик иногда можно выйти, сократив срок контракта, чтобы неистекший срок не представлял такого большого бремени.

В некоторых соглашениях прописано, какие выплаты будут выплачиваться в наследство работника, который умирает в течение срока найма. Это может быть важно, если руководитель нанимается в тот момент своей карьеры, когда пенсионный план компании не обеспечивает существенного пособия в случае смерти его оставшимся в живых.Стороны также могут обсудить последствия увольнения из-за инвалидности, а также процедуру определения момента наступления инвалидности. Как правило, выплаты по инвалидности несколько меньше суммы, выплачиваемой за увольнение «без причины».

Конфиденциальность

Многие контракты содержат положение, требующее от работника защиты конфиденциальности коммерческих секретов, технологий и служебной деловой информации работодателя во время и после трудоустройства.Такая конфиденциальность требуется по обычному праву независимо от того, прописана ли защита в соглашении. Тем не менее включение такого положения полезно для работодателя, поскольку суды ожидают, что это будет признаком того, что работодатель серьезно относится к защите своих секретов, особенно своей интеллектуальной собственности.

Ограничительные условия

Помимо требований конфиденциальности, некоторые компании требуют от сотрудников согласия не участвовать в конкурентной деятельности во время и после их найма.Тема ограничительных соглашений слишком сложна для рассмотрения в этом информационном бюллетене.

Нет предшествующих контрактов

Работодатель может попросить работника согласиться с тем, что у него нет контракта с какой-либо другой компанией, который запрещал бы ему присоединиться к новому работодателю, и что он не будет приносить какие-либо списки клиентов, планы или спецификации или информацию любого рода, являющуюся собственностью бывший работодатель. Эти положения защищают работодателя в случае, если предыдущий работодатель оспаривает смену работы сотрудника по причинам конкуренции.

The Boilerplate

Трудовые договоры содержат положения, которые важны главным образом для юристов, но должны быть оценены сторонами, которые их подписывают:

Обычный выбор применимого права — это закон места, где сотрудник будет работать. Компания со штаб-квартирой в одном штате и сотрудниками, работающими в другом месте, может стремиться к тому, чтобы ее соглашения регулировались законодательством этого штата. Сотрудник, не знакомый с государством, может пожелать, чтобы контракт был рассмотрен юристом в этом месте, а также может настаивать на том, чтобы в случае возникновения спора у него, по крайней мере, была возможность вести судебный процесс в своем родном штате.

Сотрудник обычно хочет, чтобы работодатель дал согласие на рассмотрение спора в его родном штате. Стороны могут соглашаться или не соглашаться вести судебные разбирательства исключительно в одном форуме.

Важный выбор для сторон состоит в том, согласиться ли согласиться на арбитражное рассмотрение будущих споров. Работодатели часто требуют арбитража, потому что он дешевле, быстрее, чем суд, и является конфиденциальным. Работодатели также могут полагать, что арбитраж приведет к вынесению более мелких судебных решений, поскольку штрафные санкции назначаются редко, а арбитры считаются более «разумными», чем присяжные.Сотрудники часто пренебрегают арбитражем по тем же причинам, но есть много обстоятельств, когда арбитраж целесообразен как для работника, так и для работодателя, и такие оговорки довольно распространены.

Контракт может содержать предложение о том, что соглашение является «полным соглашением сторон», и ни одна из сторон не полагается на устные заверения или другие обещания, выходящие за рамки контракта. Этот пункт делает побочные сделки, которые люди иногда совершают при заключении соглашений, не имеют юридической силы.

Урок простой; если он не написан, не рассчитывайте на это.

Форма контракта с сотрудником

Форма контракта с сотрудником:

Трудовой контракт

Этот контракт, датированный __ день __ __ года 20____, заключен между [название компании] и [имя сотрудника] [город, штат]. Этот документ представляет собой трудовой договор между этими двумя сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПОСКОЛЬКУ Работодатель желает сохранить услуги Сотрудника, а Сотрудник желает оказывать такие услуги, эти условия изложены.

С учетом этого взаимопонимания стороны соглашаются со следующими условиями:

1. Занятость
   Сотрудник соглашается с тем, что он или она будет добросовестно и в меру своих возможностей выполнять обязанности и ответственность, переданные ему. их Заказчик.Сотрудник должен всегда соблюдать все политики, правила и процедуры компании.

2. Должность
   В качестве [должности] Сотрудник обязан выполнять все основные должностные функции и обязанности. Время от времени Работодатель может также добавлять другие обязанности в пределах разумного объема работы Работника.

3. Компенсация
   В качестве компенсации за предоставленные услуги Сотруднику будет выплачиваться заработная плата в размере __ _____ [в час / год] и будет проводиться (n) [ежеквартальная / годовая] проверка эффективности.Все выплаты подлежат обязательным удержаниям при найме на работу (государственные и федеральные налоги, социальное обеспечение, медицинское обслуживание).

4. Льготы
   Работник имеет право участвовать в любых планах льгот, предлагаемых Работодателем. В настоящее время работодатель предлагает [перечислите льготы, если таковые имеются]. Доступ к этим льготам будет возможен только после прохождения испытательного срока.

5. Испытательный срок
   Подразумевается, что первая [временные рамки] трудоустройства составляет испытательный срок.В течение этого времени Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск или другие льготы. В течение этого времени Работодатель также имеет право прекратить работу в любое время без предварительного уведомления.

6. Оплачиваемый отпуск
   После испытательного срока Сотрудник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск: • [продолжительность отпуска] • [продолжительность больничных / личных дней] • При необходимости может быть предоставлен отпуск в связи с тяжелой утратой.

Работодатель оставляет за собой право изменять политику в отношении оплачиваемого отпуска.

1. Расторжение договора
   Обе стороны намерены установить длительные и взаимовыгодные отношения. Однако эти отношения могут быть прекращены любой стороной в любое время при условии [длительности] письменного уведомления другой стороне.

Сотрудник соглашается вернуть любую собственность Работодателя при увольнении.

1. Отсутствие конкуренции и конфиденциальность
   Как Сотрудник, вы будете иметь доступ к конфиденциальной информации, которая является собственностью Работодателя.Вам не разрешается раскрывать эту информацию за пределами Компании.

Во время работы у работодателя вы не можете выполнять какую-либо работу для другого работодателя, связанную с Компанией или конкурирующую с ней. Вы будете полностью раскрывать своему работодателю любые другие трудовые отношения, которые у вас есть, и вам будет разрешено искать другую работу при условии, что (а) это не умаляет вашу способность выполнять свои обязанности, и (б) вы не помогаете другая организация, конкурирующая с работодателем.

Кроме того, признается, что после увольнения вы не будете привлекать клиентов к бизнесу в течение как минимум [временные рамки].

1. Полнота
   Настоящий контракт представляет собой полное соглашение между двумя сторонами и заменяет собой все предыдущие письменные или устные соглашения. Это соглашение может быть изменено в любое время при наличии письменного согласия как Работодателя, так и Работника.

2. Юридическое разрешение
   Сотрудник соглашается с тем, что он или она имеет полное право работать в [название страны], и может предоставить доказательства этого юридической документацией.Эта документация будет получена Заказчиком для юридических документов.

3. Делимость
   Стороны соглашаются, что если какая-либо часть этого контракта будет признана недействительной или не имеющей исковой силы, она будет исключена из протокола, а остальные положения сохранят свою полную силу.

4. Юрисдикция
   Настоящий договор регулируется, толкуется и толкуется в соответствии с законами [штата, провинции или территории].

В удостоверение и согласие с чем, Работодатель подписал настоящий договор с надлежащей правовой процедурой с разрешения официальных агентов компании и с согласия Сотрудника, данного здесь в письменной форме.

---

Подпись сотрудника

---

Дата

---

Официальная подпись компании

---

Дата

Условия для включения в трудовой договор

Большинство работодателей требуют, чтобы административные, профессиональные и руководящие работники подписали трудовой договор или контракт. Эти два термина означают, по сути, одно и то же для сотрудников этого уровня. Хотя трудовые договоры не требуются, за исключением особых случаев, они могут защитить как работодателя, так и работника.

У почасовых сотрудников обычно нет письменных контрактов, но условия найма могут быть прописаны в справочнике для сотрудников или в других политиках и процедурах компании. В соглашении излагаются обязанности работника и работодателя и предоставляется работодателю возможность уточнить отношения, а также включены ограничительные условия для защиты работодателя.

При написании контракта или соглашения для независимого подрядчика условия найма будут варьироваться в зависимости от должности, но все же могут содержать многие из следующих пунктов.

Особые условия контракта, включающие

Хотя конкретные условия или статьи, требуемые в трудовом договоре, различаются в зависимости от штата и типа занятости, следующие условия обычно включаются в эти типы соглашений.

• Идентификация сторон, включая, в некоторых случаях, адреса и другие идентификаторы.
• Дата вступления в силу договора
• Тип занятости, полная или неполная занятость, оплачиваемая или почасовая, профессиональная, и тип услуг, предоставляемых сотрудником
• Обязанности сотрудника , включая поддержание профессиональных лицензий, этические действия
• Объем услуг , включая часы и дни работы
• Выплата вознаграждения работнику. Они могут быть конкретными, или в соглашении может содержаться ссылка на справочник сотрудника или перечень льгот для всех сотрудников
• Расторжение с описанием обстоятельств, при которых любая из сторон может прекратить отношения, и требуемое уведомление
• Уведомления. Как уведомления о действиях должны быть отправлены и получены каждой стороной. В этом разделе описывается процесс доставки уведомления сторонам, в том числе по почте, электронной почте или другим способом, а также предполагаемые сроки получения уведомления.
• Делимость. В этом разделе контракта указано, что одна часть контракта признана недействительной, остальная часть контракта остается в силе.
• Процесс разрешения споров. В наши дни во многих контрактах прописан процесс разрешения споров, в том числе, существует ли обязательный арбитражный процесс вместо рассмотрения споров в суде.
• Применимое право. В этом разделе содержится информация о состоянии, в котором договор действует.Это состояние, в котором любые споры по контракту будут разрешаться (рассматриваться в суде).

Ограничительные условия в трудовых договорах

Ограничительные условия могут быть элементами трудового договора или отдельными соглашениями. Эти условия присутствуют не во всех трудовых договорах, но зависят от типа занятости и уровня занятости (например, руководящие работники или должностные лица корпорации).

• Соглашение об отсутствии конкуренции, ограничивающее конкуренцию работника с работодателем во время или после увольнения
• Соглашение о добровольном обращении, в котором работник соглашается не привлекать клиентов работодателя или других сотрудников
• Соглашение о конфиденциальности, в котором сотрудник соглашается хранить коммерческую тайну, конфиденциальную информацию в тайне.

Проверка контракта поверенным

Если вы хотите подготовить трудовой договор или вас просят подписать трудовой договор, вам следует попросить адвоката помочь вам или, по крайней мере, пересмотреть договор. Законы штата постоянно меняются, и вы не хотите, чтобы позже узнал, что вы пропустили важный пункт или неправильно прочитали договор.

Когда нужен трудовой договор?

У большинства сотрудников нет трудовых договоров, и они им не нужны.Они работают в соответствии с подразумеваемым трудовым договором, а это означает, что общие условия найма определяются законами штата и федеральными законами, а также предыдущими судебными делами; эта правовая концепция называется общим правом.

Вам, вероятно, не нужен контракт, если вы нанимаете помощника по административным вопросам, клерка по доставке или ИТ-специалиста, но это может быть очень хорошей идеей при замещении некоторых других должностей. Вы, вероятно, захотите подготовить трудовой договор и попросить нового сотрудника подписать его, когда вы нанимаете профессионалов или руководителей высшего звена.

Некоторые другие критерии также могут сделать его хорошей идеей.

Когда сотруднику будет сложно заменить

Профессионал с очень конкретными навыками или сотрудник, который знает ваш рынок и ваших конкурентов, могут быть одним из примеров того, кого вам может быть трудно заменить, если он внезапно уволится с вашей работы. Вы захотите рассмотреть это, если может быть трудно найти и обучить замену в определенной области или области.

В этих случаях вы могли бы использовать контракт, чтобы ограничить возможность сотрудника уйти без предварительного уведомления.

Когда сотрудник знает конфиденциальную информацию

Это может включать коммерческую тайну или знание других конфиденциальных материалов. В этом случае вы захотите включить в контракт положение о конфиденциальности, чтобы предотвратить разглашение сотрудником этой информации во время и после окончания контракта.

Когда вы хотите избежать конкуренции

Трудовой договор может быть хорошей идеей, если вы не хотите, чтобы сотрудник уволился и начал конкурировать с вами за бизнес.Вы хотели бы, чтобы сотрудник подписал соглашение об отказе от конкуренции в рамках трудового договора, ограничивая его способность конкурировать с вами в течение определенного периода времени и в пределах определенной географической области в конкретном виде бизнеса.

Что еще следует включить в трудовой договор?

Язык трудового договора должен включать общее описание обязанностей, которые вы ожидаете от сотрудника, а также ограничительные условия, такие как соглашение о недопущении конкуренции, упомянутое выше.Он должен включать подробное описание того, что происходит, если контрактный сотрудник увольняется.

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме. Сейчас не время для рукопожатия, потому что здесь слишком много сложных вопросов. Вы не хотите рисковать из-за недоразумения. Вы хотите, чтобы все было подробно описано.

Рассмотрите и недостатки, тоже

Помните, что юридические контракты связывают обе стороны. У вас также будут обязательства и обязанности по условиям трудового договора.В контракте может быть установлен срок найма. Если у сотрудницы действительно не получается, вы все равно застрянете с ней — или вам придется вернуться к чертежной доске и договориться с ней о новом контракте, чтобы покрыть досрочное увольнение.

А некоторые суды могут потребовать от вас более высоких стандартов в случае спора или судебного процесса. Это порог, которого вам, возможно, не пришлось бы достигать, если бы вы не заключили трудовой договор. Вы можете придерживаться стандарта, который обычно называют «заветом доброй воли».»Каждое ваше действие и решение можно рассматривать под микроскопом.

Когда сомневаетесь …

Если вы не уверены, проконсультируйтесь с адвокатом по трудоустройству, чтобы обсудить необходимость заключения контракта с конкретным сотрудником. Юрист также может убедиться, что текст контракта, который вы указываете, правильный и достаточный. Если вы попытаетесь связать сотрудника с условиями, которые не поддерживаются законом, весь ваш контракт может быть аннулирован, если в конечном итоге возникнет спор.

В большинстве случаев вам, вероятно, не нужны контракты с почасовыми сотрудниками или сотрудниками с более низкой зарплатой, но если вы нанимаете офис-менеджера или административного помощника, который имеет дело с строго конфиденциальной информацией, вы можете подписать с ним контракт.Кроме того, контракты могут защитить вас от серьезных проблем с профессионалами и высшим руководством.

Соблюдение требований при приеме на работу: письмо с предложением и контракт

При приеме на работу новых сотрудников специалисты по персоналу и менеджеры по найму могут обнаружить, что они используют термины «письмо с предложением» и «трудовой договор» как синонимы. Однако между ними есть большая разница — одна, которая может повлиять на отношения между новым сотрудником и командой менеджеров. Узнайте, что вам нужно знать о разнице между письмами-предложениями и трудовыми договорами.

Что такое письмо-предложение?

Письмо с предложением — это средство коммуникации, с помощью которого работодатели направляют предложение о работе новому кандидату на работу. В случае принятия кандидат официально присоединится к компании, приняв участие в процессе адаптации, где он обычно выбирает свой пакет льгот и изучает все тонкости организации.

Письма с предложениями могут содержать различные сведения о данной должности. Например, во многих письмах с предложениями указывается новая должность человека, его график, ожидаемые от него требования, перед кем он будет отчитываться и его зарплата.Кроме того, согласно статье, опубликованной DLA Piper, международной юридической фирмой, базирующейся в Соединенном Королевстве, явное указание статуса нового сотрудника как работника по желанию является «отличительной чертой письма с предложением».

Конечно, это не исчерпывающий список. Работодатели также могут включать информацию о различных политиках соответствия, которые могут иметь отношение к их должности или отрасли. Основной вывод заключается в том, что письмо с предложением должно дать кандидатам на работу общее представление о предложенной им должности и их роли в компании.

Что такое трудовой договор / трудовой договор?

С другой стороны, трудовой договор (иногда называемый трудовым договором) может быть юридически обязательным документом, который более конкретно описывает условия найма человека, то есть более четко перечисляет условия найма. В отличие от писем с предложениями, трудовой договор призван создать обязательное обещание между работником и работодателем.

В некоторых случаях эти контракты зарезервированы для различных типов занятости, помимо типичного статуса с полной или частичной занятостью, например, для внештатных работников и независимых подрядчиков.Или, как говорит об этом нью-йоркская юридическая фирма Romano Law, для «ключевых сотрудников».

В этих обстоятельствах в трудовом договоре может быть более четко указано, когда человек может быть уволен, сколько он может заработать помимо своей заработной платы, и даже может содержаться подробная информация о возможном выходном пособии.

Письмо-предложение и трудовой договор: понимание различий

Как правило, письма с предложениями менее формальны, чем трудовые договоры, в которых обычно устанавливаются юридически обязательные условия найма.Также важно, чтобы работодатели понимали, что федеральный закон не требует от них отправлять письмо с предложением новым сотрудникам. Однако работодатели должны быть осторожны с тем, что они включают в письма с предложениями.

Почему? Если письмо-предложение составлено неправильно, оно может непреднамеренно сформировать юридически обязательный договор .

В этих случаях гораздо более вероятно, что работодатель будет придерживаться всех условий этого контракта, несмотря на его намерение просто отправить письмо с предложением.Очевидно, это может быть чрезвычайно дорогостоящим для работодателя, особенно если письмо составлено небрежно или неправильно, а работодатель не выполняет свои обещания (см. TSR Consulting Services, Inc. против Ларри Стейнхауса).

Как работодатели могут избежать письма-предложения, которое создает юридический договор?

В целом рекомендуется, чтобы работодатели и отделы персонала разработали стандартный шаблон письма с предложением, который можно использовать каждый раз, когда к команде присоединяется новый человек.Таким образом, каждый сотрудник вступает в трудовые отношения с одинаковой базовой информацией и пониманием своих ролей и обязанностей.

В шаблоне также следует избегать определенных формулировок, которые могут непреднамеренно создать юридически обязывающий договор. Например, на ресурсе, опубликованном онлайн-юридическим органом FindLaw, авторы предлагают работодателям избегать включения слов «гарантировано», «через» и «за» в письма с предложениями, чтобы сохранить статус добровольного согласия для своих сотрудников.